atlataca.comutschland GmbH stiller denne databeskyttelsesmeddelelse til rådighed for personer, der interesserer sig for ATLETICA-affiliate-programmet, tilmelder sig det eller allerede deltager i det som affiliate. I denne databeskyttelsesmeddelelse forklares det, hvordan personoplysninger behandles i forbindelse med tilmelding, onboarding, administration af affiliate-partnerskabet, afvikling af provisioner samt den dermed forbundne kommunikation.

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der er beskrevet i denne databeskyttelsesmeddelelse, samt den udpegede databeskyttelsesrådgiver er:

atlataca.comutschland GmbH Goresstr. 5 55131 Mainz Tyskland E-mail: info@atlataca.com

External Data Protection Officer c/o TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße 160, 80339 München Tyskland E-mail: info@atlataca.com

2. Anvendelsesområde

Denne databeskyttelsesmeddelelse gælder for personer, der ansøger om ATLETICA-affiliate-programmet eller deltager i dette program som affiliate.

Affiliate-programmet henvender sig udelukkende til erhvervsdrivende i henhold til § 14 i den tyske borgerlige lovbog (BGB) med hjemsted i Tyskland eller en anden medlemsstat i Den Europæiske Union.

3. Kategorier af behandlede personoplysninger

3.1. Data, der behandles i forbindelse med ansøgningsproceduren

I forbindelse med ansøgningsproceduren behandler ATLETICA personoplysninger, der er nødvendige for at vurdere egnetheden til affiliate-programmet og fastslå, om betingelserne for deltagelse er opfyldt. Afhængigt af de oplysninger, der er angivet i ansøgningsformularen, kan dette navnlig omfatte følgende data:

• For- og efternavn
• E-mailadresse
• fuldstændig forretningsadresse
• Telefonnummer
• Fødselsdato, i det omfang dette er nødvendigt for at opfylde skattemæssige gennemsigtigheds- eller indberetningsforpligtelser
• URL til websitet og/eller profilen på sociale medier
• yderligere platform- eller sociale medie-URL'er, hvis de er angivet frivilligt
• Indholdskategori og geografisk målgruppe, hvis de er angivet frivilligt
• Antal følgere eller abonnenter samt oplysninger om interaktion henholdsvis rækkevidde, hvis de er angivet frivilligt
• Eksempler på opslag eller tilsvarende links samt frit formulerede oplysninger om motivation, hvis de er angivet frivilligt
• Skattestatus, skattenummer og/eller momsregistreringsnummer
• Bekræftelse af egenskaben som erhvervsdrivende (B2B-bekræftelse)

3.2. Data, der behandles i forbindelse med deltagelse i affiliate-programmet

Hvis en ansøgning til affiliate-programmet accepteres, behandler atlataca.comrudover de personoplysninger, der er nødvendige for gennemførelsen af aftaleforholdet og afviklingen af provisionsbetalinger. Hertil hører navnlig:

• Bankoplysninger (f.eks. IBAN og BIC) eller den e-mailadresse, der er knyttet til PayPal-kontoen
• Oplysninger om genererede provisioner samt deres behandlingsstatus
• aftalerelateret kommunikation med affiliaten

3.3. Data, der behandles under deltagelse i affiliate-programmet

Under deltagelse i affiliate-programmet behandler ATLETICA og de anvendte tjenesteudbydere driftsrelaterede data om brugen af affiliate-kontoen og gennemførelsen af affiliate-partnerskabet. Hertil hører navnlig:

• Klik på affiliate-links
• bestillinger, der er tilknyttet affiliaten
• genererede provisioner samt deres status (f.eks. afventende, frigivet eller refunderet)
• Oplysninger om affiliate-kontoen samt udbetalingshistorikken
• E-mailkorrespondance med affiliate-manageren, herunder kommunikation via service@atlataca.com.

4. Formål med behandlingen og retsgrundlag

ATLETICA behandler personoplysninger til de nedenfor nævnte formål og på grundlag af de til enhver tid relevante retsgrundlag i henhold til artikel 6 i databeskyttelsesforordningen (GDPR):

Formål med behandlingen	Retsgrundlag
Vurdering af ansøgningen og bedømmelse af, om ansøgeren samt det leverede indhold er egnet til affiliate-programmet	Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR, da behandlingen er nødvendig for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale, der træffes på anmodning af den registrerede.
Vurdering af, om ansøgeren opfylder betingelserne for deltagelse som erhvervsdrivende	Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR; i det omfang der består skatteretlige kontrol- eller dokumentationspligter, desuden artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR.
Administration og gennemførelse af affiliate-partnerskabet	Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.
Afvikling af provisionsbetalinger samt de dermed forbundne bogføringsprocesser	Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR samt, i det omfang dette er nødvendigt for at opfylde lovmæssige bogførings- og skatteretlige forpligtelser, artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR.
Opfyldelse af lovmæssige skatte-, handels- og bogføringsretlige opbevarings- og dokumentationspligter	Artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR.
Kommunikation med ansøgere og affiliates	Artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.
Tidsbegrænset opbevaring af data fra afviste ansøgninger efter afslutningen af ansøgningsproceduren	Artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Den legitime interesse består i at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

5. Modtagere af personoplysninger

I det omfang dette er nødvendigt til de ovenfor beskrevne formål, kan personoplysninger videregives til følgende kategorier af modtagere:

• GoAffPro Inc. som databehandler og teknisk platformudbyder for ATLETICA til affiliate-tracking, affiliate-dashboards og rapportering. GoAffPro behandler personoplysninger i forbindelse med affiliate-programmet udelukkende efter dokumenteret instruks fra ATLETICA og til de formål, der er fastlagt af ATLETICA.
• Interne fagafdelinger hos ATLETICA, der er involveret i administrationen af affiliate-programmet, navnlig bogholderiet samt de ansvarlige kontaktpersoner inden for affiliate- henholdsvis marketingområdet.
• Eksterne skatterådgivere, i det omfang disse understøtter udarbejdelsen af kreditnotaer eller den bogførings- og skattemæssige afvikling.
• Betalingstjenesteudbydere eller banker, i det omfang dette er nødvendigt for udbetalingen af provisioner.
• Myndigheder og skattemyndigheder, i det omfang en videregivelse er nødvendig på grund af lovmæssige forpligtelser.

6. Internationale dataoverførsler

ATLETICA anvender GoAffPro Inc., et selskab med hjemsted i Indien, som databehandler til den tekniske administration af affiliate-programmet. Hertil hører navnlig registrering af affiliates, levering af affiliate-dashboardet, tracking, rapportering samt administration af provisioner. (Link til GoAffPros privatlivspolitik: https://goaffpro.com/privacy)

I denne forbindelse behandles personoplysninger inden for GoAffPros infrastruktur. Adgang til personoplysninger via GoAffPros medarbejdere i Indien, navnlig til teknisk support og vedligeholdelse, kan ikke fuldstændig udelukkes.

Da der her er tale om en overførsel af personoplysninger til et tredjeland, for hvilket der ikke foreligger en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen, sikrer ATLETICA, at der foreligger passende garantier i henhold til artikel 46 i GDPR. Navnlig har ATLETICA indgået en databehandleraftale med GoAffPro i henhold til artikel 28 i GDPR og aftalt Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Disse suppleres af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

7. Opbevaringsperiode

I det omfang der ikke består længere lovmæssige opbevaringspligter, opbevares personoplysninger kun, så længe dette er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne databeskyttelsesmeddelelse. Aktuelt gælder navnlig følgende opbevaringsperioder:

• Data fra afviste ansøgninger: sletning senest seks måneder efter afslaget.
• Data om aktive affiliates: opbevaring i aftaleforholdets varighed.
• Skattemæssigt relevante dokumenter, herunder kreditnotaer og data om provisionsudbetalinger: som udgangspunkt ti år i overensstemmelse med de lovmæssige skatteretlige opbevaringspligter.
• Aftalerelaterede dokumenter og forretningskorrespondance: som udgangspunkt seks år i overensstemmelse med de lovmæssige handels- og skatteretlige opbevaringspligter.
• Marketing- eller statistikdata, der anvendes til performanceanalyser: I det omfang det er muligt og hensigtsmæssigt, anonymiseres disse efter aftaleforholdets ophør.

I det omfang personoplysninger ud over de nævnte frister er nødvendige for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, opbevares de indtil afslutningen af den pågældende sag.

8. Pligt til at stille personoplysninger til rådighed

Det er nødvendigt at stille de personoplysninger til rådighed, der er markeret som påkrævede i forbindelse med ansøgningen eller onboardingen, for at kunne vurdere ansøgningen, fastslå betingelserne for deltagelse i affiliate-programmet, etablere aftaleforholdet og afvikle provisionsbetalinger. Hvis de påkrævede data ikke stilles til rådighed, er ATLETICA muligvis ikke i stand til at vurdere ansøgningen korrekt eller at etablere og gennemføre affiliate-aftaleforholdet.

9. De registreredes rettigheder

De registrerede har i henhold til GDPR – med forbehold for de til enhver tid gældende lovmæssige betingelser – navnlig følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i de personoplysninger, der behandles af ATLETICA.
• Ret til berigtigelse af urigtige eller fuldstændiggørelse af ufuldstændige personoplysninger.
• Ret til sletning, hvis de lovmæssige betingelser er opfyldt.
• Ret til begrænsning af behandlingen.
• Ret til dataportabilitet, i det omfang de lovmæssige betingelser er opfyldt.
• Ret til at gøre indsigelse mod en behandling, der er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, af grunde, der vedrører den registreredes særlige situation.
• Ret til at indgive klage til en kompetent databeskyttelsestilsynsmyndighed. For atlataca.comutschland GmbH er navnlig den regionale databeskyttelses- og informationsfrihedsansvarlige for Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz) kompetent.

10. Automatiseret afgørelse

ATLETICA anvender ikke personoplysninger om ansøgere eller affiliates til en udelukkende automatiseret afgørelse i henhold til artikel 22 i GDPR, herunder profilering, der har retsvirkning for den registrerede eller på tilsvarende måde påvirker vedkommende betydeligt.

Navnlig sker hverken optagelsen i affiliate-programmet eller administrationen af affiliate-partnerskabet udelukkende på grundlag af en automatiseret afgørelse.

Pr.: 22.07.2026