Protección de datos del Programa de Afiliados
atlataca.comutschland GmbH pone este aviso de protección de datos a disposición de las personas que se interesan por el Programa de Afiliados de ATLETICA, se registran en él o ya participan como afiliados. En este aviso de protección de datos se explica cómo se tratan los datos personales en relación con el registro, el onboarding, la gestión de la colaboración de afiliación, la tramitación de comisiones y la comunicación asociada.
1. Responsable
El responsable del tratamiento de datos personales descrito en este aviso de protección de datos, así como el delegado de protección de datos designado, son:
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atlataca.comutschland GmbH |
Delegado externo de protección de datos |
2. Ámbito de aplicación
Este aviso de protección de datos se aplica a las personas que solicitan participar en el Programa de Afiliados de ATLETICA o que participan como afiliados en este programa.
El Programa de Afiliados se dirige exclusivamente a empresarios en el sentido del art. 14 del Código Civil alemán (BGB) con domicilio en Alemania o en otro Estado miembro de la Unión Europea.
3. Categorías de datos personales tratados
3.1. Datos tratados en el marco del proceso de solicitud
En el marco del proceso de solicitud, ATLETICA trata los datos personales necesarios para comprobar la idoneidad para el Programa de Afiliados y determinar si se cumplen los requisitos de participación. En función de los datos facilitados en el formulario de solicitud, pueden incluirse, en particular, los siguientes datos:
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Dirección comercial completa
- Número de teléfono
- Fecha de nacimiento, en la medida en que sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones fiscales de transparencia o de comunicación
- URL del sitio web o del perfil de redes sociales
- otras URL de plataformas o de redes sociales, si se facilitan de forma voluntaria
- Categoría de contenido y público objetivo geográfico, si se facilitan de forma voluntaria
- Número de seguidores o suscriptores, así como datos sobre la interacción o el alcance, si se facilitan de forma voluntaria
- Publicaciones de ejemplo o los enlaces correspondientes, así como indicaciones de libre redacción sobre la motivación, si se facilitan de forma voluntaria
- Situación fiscal, número de identificación fiscal o número de identificación a efectos del IVA
- Confirmación de la condición de empresario (confirmación B2B)
3.2. Datos tratados en el marco de la participación en el Programa de Afiliados
Si se acepta una solicitud para el Programa de Afiliados, ATLETICA trata además los datos personales necesarios para la ejecución de la relación contractual y la tramitación de los pagos de comisiones. Entre ellos se incluyen, en particular:
- Datos bancarios (p. ej., IBAN y BIC) o la dirección de correo electrónico vinculada a la cuenta de PayPal
- Datos sobre las comisiones generadas, así como su estado de tramitación
- Comunicación contractual con el afiliado
3.3. Datos tratados durante la participación en el Programa de Afiliados
Durante la participación en el Programa de Afiliados, ATLETICA y los prestadores de servicios utilizados tratan datos operativos sobre el uso de la cuenta de afiliado y la ejecución de la colaboración de afiliación. Entre ellos se incluyen, en particular:
- Clics en los enlaces de afiliado
- Pedidos atribuidos al afiliado
- Comisiones generadas, así como su estado (p. ej., pendiente, aprobada o reembolsada)
- Información sobre la cuenta de afiliado, así como el historial de pagos
- Correspondencia por correo electrónico con el gestor de afiliados, incluida la comunicación a través de service@atlataca.com.
4. Fines del tratamiento y bases jurídicas
ATLETICA trata los datos personales para los fines que se indican a continuación y sobre la base de las bases jurídicas respectivamente aplicables conforme al art. 6 del RGPD:
| Fin del tratamiento | Base jurídica |
|---|---|
| Comprobación de la solicitud y evaluación de si el solicitante y los contenidos facilitados son adecuados para el Programa de Afiliados | Art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD, ya que el tratamiento es necesario para la ejecución de medidas precontractuales que se realizan a solicitud del interesado. |
| Comprobación de si el solicitante cumple los requisitos para participar como empresario | Art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD; en la medida en que existan obligaciones fiscales de comprobación o acreditación, adicionalmente el art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD. |
| Gestión y ejecución de la colaboración de afiliación | Art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. |
| Tramitación de los pagos de comisiones, así como de los procesos contables asociados | Art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD y, en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales contables y fiscales, el art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD. |
| Cumplimiento de las obligaciones legales de conservación y acreditación en materia fiscal, mercantil y contable | Art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD. |
| Comunicación con solicitantes y afiliados | Art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. |
| Conservación temporal de los datos de solicitudes rechazadas tras la finalización del proceso de solicitud | Art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. El interés legítimo consiste en el ejercicio, la defensa o la reclamación de derechos. |
5. Destinatarios de los datos personales
En la medida en que sea necesario para los fines descritos anteriormente, los datos personales pueden transmitirse a las siguientes categorías de destinatarios:
- GoAffPro Inc. como encargado del tratamiento y proveedor técnico de la plataforma de ATLETICA para el seguimiento de afiliados, los paneles de afiliados y los informes. GoAffPro trata los datos personales relacionados con el Programa de Afiliados exclusivamente siguiendo las instrucciones documentadas de ATLETICA y para los fines establecidos por ATLETICA.
- Departamentos internos de ATLETICA que se ocupan de la gestión del Programa de Afiliados, en particular la contabilidad, así como las personas de contacto competentes en el área de afiliación o de marketing.
- Asesores fiscales externos, en la medida en que presten apoyo en la emisión de abonos o en la tramitación contable y fiscal.
- Proveedores de servicios de pago o bancos, en la medida en que sea necesario para el pago de comisiones.
- Autoridades y autoridades tributarias, en la medida en que sea necesaria una divulgación debido a obligaciones legales.
6. Transferencias internacionales de datos
ATLETICA emplea a GoAffPro Inc., una empresa con sede en la India, como encargado del tratamiento para la gestión técnica del Programa de Afiliados. Esto incluye, en particular, el registro de afiliados, la puesta a disposición del panel de afiliados, el seguimiento, los informes y la gestión de comisiones. (Enlace a la política de privacidad de GoAffPro: https://goaffpro.com/privacy)
En este contexto, los datos personales se tratan dentro de la infraestructura de GoAffPro. No puede excluirse por completo un acceso a los datos personales por parte de empleados de GoAffPro en la India, en particular con fines de soporte técnico y mantenimiento.
Dado que se trata de una transferencia de datos personales a un tercer país para el que no existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea, ATLETICA garantiza que existen garantías adecuadas conforme al art. 46 del RGPD. En particular, ATLETICA ha celebrado con GoAffPro un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD y ha acordado las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Estas se complementan con medidas técnicas y organizativas adecuadas.
7. Plazo de conservación
En la medida en que no existan obligaciones legales de conservación más largas, los datos personales solo se conservan durante el tiempo necesario para los fines descritos en este aviso de protección de datos. Actualmente se aplican, en particular, los siguientes plazos de conservación:
- Datos de solicitudes rechazadas: supresión a más tardar seis meses después del rechazo.
- Datos de afiliados activos: conservación durante la vigencia de la relación contractual.
- Documentación fiscalmente relevante, incluidos los abonos y los datos sobre pagos de comisiones: por lo general, diez años conforme a las obligaciones legales de conservación en materia fiscal.
- Documentación contractual y correspondencia comercial: por lo general, seis años conforme a las obligaciones legales de conservación en materia mercantil y fiscal.
- Datos de marketing o estadísticos utilizados para análisis de rendimiento: en la medida de lo posible y adecuado, se anonimizan tras la finalización de la relación contractual.
En la medida en que los datos personales sean necesarios más allá de los plazos mencionados para el ejercicio, la defensa o la reclamación de derechos, se conservarán hasta la resolución del asunto correspondiente.
8. Obligación de facilitar datos personales
Facilitar los datos personales marcados como necesarios en el marco de la solicitud o del onboarding es imprescindible para comprobar la solicitud, determinar los requisitos de participación en el Programa de Afiliados, establecer la relación contractual y tramitar los pagos de comisiones. Si no se facilitan los datos necesarios, es posible que ATLETICA no pueda comprobar la solicitud correctamente ni establecer y ejecutar la relación contractual de afiliación.
9. Derechos de los interesados
Conforme al RGPD —a reserva de los respectivos requisitos legales—, los interesados tienen, en particular, los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a los datos personales tratados por ATLETICA.
- Derecho de rectificación de datos personales inexactos o de completar datos personales incompletos.
- Derecho de supresión, siempre que se cumplan los requisitos legales.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de los datos, siempre que se den los requisitos legales.
- Derecho de oposición a un tratamiento basado en el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD, por motivos derivados de la situación particular del interesado.
- Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos competente. Para atlataca.comutschland GmbH es competente, en particular, el Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Renania-Palatinado (LfDI Rheinland-Pfalz).
10. Decisiones automatizadas
ATLETICA no utiliza los datos personales de solicitantes o afiliados para decisiones exclusivamente automatizadas en el sentido del art. 22 del RGPD, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado o le afecten significativamente de modo similar.
En particular, ni la admisión en el Programa de Afiliados ni la gestión de la colaboración de afiliación se basan exclusivamente en una decisión automatizada.
Última actualización: 22.07.2026