Algemene voorwaarden affiliateprogramma
Preambule
De volgende Algemene Voorwaarden (hierna „AV") regelen de contractuele relatie tussen de atlataca.comutschland GmbH (hierna „Atletica") en personen die deelnemen aan het Atletica affiliateprogramma (hierna „Affiliate"). Het affiliateprogramma dient ter promotie van de producten en merken van Atletica via de digitale kanalen van de Affiliate tegen een prestatieafhankelijke vergoeding.
Met de registratie in het affiliateprogramma erkent de Affiliate deze AV uitdrukkelijk als bindend. Afwijkende voorwaarden van de Affiliate zijn niet van toepassing.
§ 1 Toepassingsgebied en contractpartners
(1) Deze AV gelden uitsluitend jegens ondernemers in de zin van § 14 BGB. Deelname aan het affiliateprogramma als consument in de zin van § 13 BGB is uitgesloten. Met de registratie verzekert de Affiliate te handelen in het kader van een zelfstandige, commerciële of freelance activiteit.
(2) Contractpartner van de Affiliate is de atlataca.comutschland GmbH, Goresstr. 5, 55131 Mainz, Duitsland, ingeschreven in het handelsregister van het Amtsgericht Mainz onder HRB 50320, vertegenwoordigd door de directeur Ivan Lukanov, btw-nr. DE341910327 (hierna „Atletica"). Atletica is exploitant van de online shop www.atlataca.com.
(3) Het affiliateprogramma is technisch weergegeven via het platform GoAffPro (geëxploiteerd door GoAffPro Inc.). Het gebruik van het programma vereist het aanmaken van een affiliate-account bij GoAffPro. Op de contractuele relatie tussen de Affiliate en GoAffPro Inc. zijn aanvullend hun eigen gebruiksvoorwaarden van toepassing.
(4) Deze AV gelden in de versie die op het moment van registratie van kracht is. Wijzigingen worden aan de Affiliate meegedeeld conform § 12 van deze AV.
(5) Deelname aan het affiliateprogramma staat uitsluitend open voor ondernemers met vestiging respectievelijk fiscale woonplaats in een land waaraan Atletica zijn online shop atlataca.com standaard levert. De actuele lijst van leveringslanden is te vinden op atlataca.com/pages/bestellablauf-zahlung-versand. Aanvragers uit derde landen buiten de leveringslanden worden niet in het programma opgenomen. Een latere uitbreiding van de leveringslanden leidt automatisch tot uitbreiding van de kring van deelnemers; een bijbehorende AV-wijziging is hiervoor niet vereist.
§ 2 Begripsbepalingen
In de zin van deze AV betekenen:
(1) „Affiliate-link": de aan de Affiliate door Atletica via het GoAffPro-platform ter beschikking gestelde, individueel toegewezen tracking-link, waarmee de doorverwijzing van bezoekers naar de online shop van Atletica wordt getraceerd.
(2) „Affiliate-account": het door de Affiliate op het GoAffPro-platform beheerde gebruikersaccount, waarmee de Affiliate toegang krijgt tot zijn affiliate-link, statistische analyses, provisiestand en uitbetalingsdetails.
(3) „Cookie": de bij het klikken op de affiliate-link op het eindapparaat van de potentiële klant opgeslagen technische informatie die dient voor de toewijzing van een bestelling aan de Affiliate.
(4) „Cookie-duur": de periode waarbinnen een bestelling aan de Affiliate wordt toegewezen wanneer de klant op de affiliate-link heeft geklikt. De cookie-duur bedraagt 30 dagen vanaf de klik.
(5) „Bemiddelde bestelling": een bestelling in de online shop van Atletica die aan een Affiliate wordt toegewezen conform de in § 4 geregelde tracking- en toewijzingsregels.
(6) „Provisie": de aan de Affiliate voor bemiddelde bestellingen verschuldigde prestatieafhankelijke vergoeding conform § 5.
(7) „Validatieperiode": de periode van 60 dagen vanaf de besteldatum, na afloop waarvan de provisie voor een bemiddelde bestelling als definitief verworven geldt.
(8) „Minimumuitbetalingsbedrag": het bedrag van EUR 50 dat bereikt moet zijn opdat Atletica een uitbetaling aan de Affiliate verricht (§ 7).
(9) „Persoonlijke korting": de aan de Affiliate conform § 8 na opname in het programma voor eigen aankopen bij Atletica verleende korting.
§ 3 Aanmelding en opname in het programma
(1) Deelname aan het affiliateprogramma vereist een aanmelding via het door Atletica ter beschikking gestelde online-aanmeldformulier. De aanvrager dient in het kader van de aanmelding waarheidsgetrouwe gegevens te verstrekken over persoon, commerciële activiteit, contactgegevens, bereik en inhoud van zijn platform(en).
(2) Met de verzending van het aanmeldformulier doet de aanvrager een bindend aanbod tot het sluiten van een affiliate-overeenkomst onder toepassing van deze AV. Atletica behoudt zich voor dit aanbod binnen tien (10) werkdagen te aanvaarden of af te wijzen. Tot de uitdrukkelijke aanvaarding door Atletica bestaat er geen aanspraak op opname.
(3) Atletica beslist over de opname naar plichtmatig oordeel. Bepalend zijn met name de kwaliteit van de inhoud, de betrokkenheid van de doelgroep, de thematische aansluiting bij het Atletica-assortiment, de geografische oriëntatie van de Affiliate evenals het ontbreken van concurrentie- of reputatiegerelateerde risico's. Een aanspraak op opname bestaat niet. Een afwijzing hoeft niet te worden gemotiveerd.
(4) Couponwebsites, cashbackwebsites, pay-per-click-websites en overige platforms waarvan het bedrijfsmodel berust op de verspreiding van kortingscodes of het opkopen van betaalde zoekadvertenties, worden niet in het programma opgenomen.
(5) De overeenkomst komt tot stand met de ontvangst van de aanvaardingsverklaring door Atletica (doorgaans in de vorm van een e-mailkennisgeving over de vrijschakeling van het affiliate-account). Met de vrijschakeling krijgt de Affiliate toegang tot zijn affiliate-account evenals tot zijn persoonlijke affiliate-link.
(6) De Affiliate is verplicht wijzigingen van zijn persoonlijke gegevens, met name contactgegevens, betaalgegevens en fiscale status, onverwijld in het affiliate-account bij te werken of aan de verantwoordelijke affiliate-manager mee te delen.
§ 4 Tracking en toewijzing van bestellingen
(1) De toewijzing van bemiddelde bestellingen gebeurt technisch via de affiliate-link en een daarmee verbonden cookie dat bij het klikken op de affiliate-link op het eindapparaat van de potentiële klant wordt geplaatst. De cookie-duur bedraagt 30 dagen.
(2) Een bestelling wordt aan de Affiliate toegewezen wanneer (a) de klant binnen de cookie-duur op de affiliate-link heeft geklikt en (b) de bestelling met succes in het systeem van Atletica wordt geregistreerd. De bestelling hoeft niet in dezelfde browsersessie plaats te vinden waarin op de affiliate-link is geklikt.
(3) Klikt een klant binnen de cookie-duur op affiliate-links van meerdere Affiliates, dan gebeurt de toewijzing van de bestelling volgens het last-click-principe: bepalend is de als laatste aangeklikte affiliate-link vóór de bestelling.
(4) De Affiliate erkent dat de tracking aan technische beperkingen onderhevig is (met name cookie-blockers, blokkering van cookies van derden in browsers, verliezen door apparaatwisseling, handmatig verwijderde cookies, weigering van tracking door eindklanten om privacyredenen). Atletica is geen volledige registratie verschuldigd van elke via de affiliate-link bemiddelde bestelling. Een aanspraak op provisie bestaat alleen voor die bestellingen die daadwerkelijk technisch aan de Affiliate konden worden toegewezen.
(5) Zelf-bemiddelingen zijn uitgesloten. Bestellingen die onder het affiliate-account, met het bij Atletica geregistreerde e-mailadres van de Affiliate of herkenbaar in het economische belang van de Affiliate worden geplaatst, geven geen recht op provisie.
§ 5 Provisie
(1) Provisietarieven
De provisie wordt berekend als percentage van de provisiegrondslag (zie lid 2) volgens de volgende niveaus:
a) Standaardniveau: 5 % op alle bemiddelde bestellingen.
b) Actief-niveau: 6 % op bemiddelde bestellingen vanaf het bereiken van een omzet van EUR 1.000 aan bemiddelde bestellingen binnen een kalendermaand.
c) Top-Performer-niveau: 8 % op bemiddelde bestellingen vanaf het bereiken van een omzet van EUR 2.500 aan bemiddelde bestellingen binnen een kalendermaand.
(2) Provisiegrondslag
Grondslag voor de provisie is de netto-warenwaarde van de bemiddelde bestelling. Niet in de grondslag opgenomen worden:
a) Omzetbelasting (btw) op de warenwaarde,
b) Verzendkosten,
c) Toeslagen voor leveringsdiensten (bijv. vrachtkosten, express-verzending, montagediensten),
d) Kortingen, waardebonnen, actiecodes en cashbackbedragen die door de klant worden ingewisseld,
e) in het kader van de bestelling verworven cadeaukaarten of waardebonnen,
f) eventueel afzonderlijk vermelde wederverkoper- of groothandelsprijzen.
(3) Niveauwisseling
(1) De indeling in een hoger niveau (Actief- of Top-Performer-niveau) vindt plaats vanaf de daaropvolgende maand waarin de relevante omzetdrempel in de voorafgaande maand werd overschreden, en geldt voor de betreffende kalendermaand. Wordt de drempel in een kalendermaand niet gehaald, dan vindt in de daaropvolgende maand terugschaling plaats.
(4) Ontstaan van de provisie in beginsel
(1) De provisie ontstaat in beginsel met de ontvangst van de bestelling van de klant in het systeem van Atletica. Zij wordt in het affiliate-account aanvankelijk als „in behandeling" weergegeven.
(5) Uitsluiting van provisies
Er wordt geen provisie betaald voor:
a) Bestellingen die door de klant binnen de validatieperiode (§ 6) geheel of gedeeltelijk worden geretourneerd, geannuleerd of herroepen,
b) Bestellingen waarbij de betaling van de koopprijs uitblijft of ongedaan wordt gemaakt,
c) Zelf-bemiddelingen in de zin van § 4 lid 5,
d) Bestellingen die door ontoelaatbaar gedrag van de Affiliate (met name schending van § 9) zijn gegenereerd,
e) Bestellingen buiten het affiliateprogramma (bijv. die welke rechtstreeks in de fysieke Atletica-brandstore worden geplaatst, voor zover daar geen affiliate-registratie plaatsvindt).
§ 6 Validatieperiode en terugdraaiing van bestellingen
(1) Atletica verleent eindklanten een retourrecht van 100 dagen dat verder gaat dan de wettelijke vereisten. Om te voorkomen dat provisies worden uitbetaald die door een latere retour economisch komen te vervallen, is de uitbetaling van elke afzonderlijke provisie gekoppeld aan het verstrijken van een validatieperiode van 60 dagen vanaf de besteldatum. De validatieperiode is korter dan het retourrecht; voor retouren, annuleringen of herroepingen die pas na afloop van de validatieperiode van kracht worden, geldt lid 5.
(2) Tijdens de validatieperiode wordt de provisie in het affiliate-account als „in behandeling" weergegeven. In deze status is zij noch opeisbaar noch uitkeerbaar.
(3) Vindt binnen de validatieperiode een gedeeltelijke of volledige retour, annulering of herroeping van de bestelling plaats, dan wordt de provisie in overeenkomstige mate automatisch teruggezet. Een afzonderlijke terugvorderingsprocedure vervalt.
(4) Vindt binnen de validatieperiode geen retour, annulering of herroeping plaats, dan wordt de provisie na afloop van de 60 dagen overgezet naar de status „uitkeerbaar" en opgenomen in de volgende uitbetaling conform § 7.
(5) Wordt een reeds naar de status „uitkeerbaar" overgezette of uitbetaalde provisie door een later door de klant ingeroepen retour (bijv. een retour binnen het retourrecht van 100 dagen na afloop van de validatieperiode of een terugdraaiing buiten deze termijn bij wijze van reclamatie of wettelijke garantie) economisch met terugwerkende kracht ongedaan gemaakt, dan is Atletica gerechtigd het betreffende provisiebedrag te verrekenen met toekomstige provisieaanspraken van de Affiliate of - voor zover verrekening niet mogelijk is - van de Affiliate terug te vorderen.
§ 7 Uitbetaling
(1) Uitbetalingen vinden maandelijks plaats, telkens op de 15e van elke kalendermaand (uitbetalingsdag). Bepalend is de stand van de uitkeerbare provisies op de uitbetalingsdag.
(2) Een uitbetaling vindt alleen plaats wanneer de som van de uitkeerbare provisies op de uitbetalingsdag het minimumuitbetalingsbedrag van EUR 50 bereikt of overschrijdt. Bedragen onder het minimumuitbetalingsbedrag worden overgedragen naar de volgende uitbetalingsdag. Een verval van overgedragen bedragen treedt onder voorbehoud van § 13 niet op.
(3) De uitbetaling vindt naar keuze van Atletica plaats per bankoverschrijving naar de door de Affiliate in het affiliate-account opgegeven betaalgegevens. De Affiliate is verplicht correcte en actuele betaalgegevens in het affiliate-account op te geven. Atletica is niet aansprakelijk voor vertragingen of verliezen die berusten op onjuist opgegeven betaalgegevens.
(4) Eventuele door de keuze van de betaalmethode ontstane transactiekosten draagt de Affiliate. Atletica is gerechtigd dergelijke kosten in mindering te brengen op de uitbetaling, voor zover zij eenduidig aan de afzonderlijke uitbetalingsprocedure kunnen worden toegewezen.
(5) De uitbetaling geldt als betaling onder voorbehoud, voor zover zij provisies omvat waarvan de validatieperiode nog niet was afgesloten, maar die per abuis werden uitbetaald. § 6 lid 5 geldt overeenkomstig.
(6) Uitbetalingen vinden plaats in euro (EUR). Wisselkoersrisico's of extra kosten bij uitbetaling naar een buitenlandse bankrekening draagt de Affiliate.
§ 7a Creditnotaprocedure
(1) De afrekening van de provisie gebeurt via de creditnotaprocedure conform § 14 lid 2 zin 2 UStG. Een creditnota wordt uitsluitend opgesteld voor provisies waarvan de validatieperiode conform § 6 is verstreken en die in de betreffende afrekenperiode tot uitbetaling komen. Voor provisies die zich nog in de status „in behandeling" bevinden, wordt geen creditnota opgesteld.
(2) Atletica stelt op elke uitbetalingsdag (§ 7 lid 1) een creditnota op die alle in de voorafgaande kalendermaand vrijgegeven en uitkeerbare provisies omvat. De creditnota wordt aan de Affiliate in elektronische vorm (per e-mail of via het affiliate-dashboard) ter beschikking gesteld.
(3) De creditnota geldt als een correcte factuur in de omzetbelastingtechnische zin. De Affiliate kan binnen acht (8) dagen na ontvangst in tekstvorm bezwaar maken tegen de creditnota. Vindt binnen deze termijn geen bezwaar plaats, dan geldt de creditnota als erkend.
(4) Wordt een reeds afgerekende provisie achteraf economisch ongedaan gemaakt — met name door een coulanceretour na afloop van de validatieperiode van 60 dagen conform § 6 lid 5 — dan volgt een storno-creditnota of een verrekening met de volgende provisieafrekening. Reeds uitbetaalde bedragen kunnen in dat geval worden verrekend met toekomstige provisieaanspraken of — voor zover verrekening niet mogelijk is — worden teruggevorderd.
(5) De Affiliate deelt Atletica bij de registratie in het aanmeldformulier de volgende gegevens mee: (a) volledig zakelijk adres, (b) geboortedatum (voor zover een meldingsplicht op grond van het Plattformen-Steuertransparenzgesetz – PStTG – bestaat), (c) omzetbelastingtechnische status — namelijk (i) kleineondernemersregeling conform § 19 UStG, (ii) regulier belaste ondernemer in Duitsland met btw-identificatienummer, of (iii) in het buitenland (EU) gevestigde ondernemer met geldig EU-btw-identificatienummer voor toepassing van de verleggingsregeling conform § 13b UStG, (d) belastingnummer respectievelijk btw-identificatienummer, (e) bankgegevens (IBAN en BIC) als uitbetalingswijze. De Affiliate is verplicht wijzigingen van deze gegevens onverwijld mee te delen. Bij onvolledige of onjuiste gegevens kan atlataca.com uitbetaling inhouden respectievelijk de aanmelding afwijzen.
(6) De Affiliate erkent dat hij als zelfstandig ondernemer eigen verantwoordelijk is voor de juiste omzetbelastingtechnische behandeling van de uitbetaalde provisies evenals voor eventuele meldingen aan zijn bevoegde belastingdienst. Verstrekt de Affiliate aan Atletica onjuiste gegevens over zijn fiscale status, dan dient hij Atletica te vrijwaren van hieruit voortvloeiende schadeclaims evenals eventuele naheffingen van de belastingdienst.
§ 8 Persoonlijke korting
(1) Met de opname in het affiliateprogramma verleent atlataca.com Affiliate een persoonlijke korting van 20 % op de netto-warenwaarde van eigen bestellingen in de online shop van Atletica. De persoonlijke korting staat uitsluitend ter beschikking van actieve Affiliates in de zin van deze AV.
(2) De persoonlijke korting wordt niet verleend in de vorm van een openbare of universeel inzetbare kortingscode. De inwisseling gebeurt door een individueel verzoek per e-mail aan het door de affiliate-manager meegedeelde contact vóór afronding van de bestelling.
(3) Minimale bestelwaarde voor gebruik van de persoonlijke korting is EUR 50 (netto-warenwaarde vóór verzendkosten en omzetbelasting).
(4) De persoonlijke korting is niet combineerbaar met andere kortingsacties, actiecodes, cashbackprogramma's, B2B- of groothandelscondities of reeds verlaagde actieprijzen. Atletica beslist per geval of een combinatie is toegestaan.
(5) Verzendkosten richten zich naar de telkens op www.atlataca.com gepubliceerde algemene verzendvoorwaarden. De persoonlijke korting omvat geen verzendkostenkorting.
(6) De persoonlijke korting is uitsluitend bestemd voor privé- of eigen zakelijke aankopen van de Affiliate. De inwisseling van de persoonlijke korting voor aankopen van derden (familieleden, bekenden, winactiedoeleinden, wederverkoop) is ontoelaatbaar en kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de affiliate-overeenkomst.
(7) Met de beëindiging van de affiliate-overeenkomst vervalt de aanspraak op de persoonlijke korting onmiddellijk.
§ 9 Verplichtingen van de Affiliate
(1) Algemene gedragsverplichtingen
De Affiliate verplicht zich, in het kader van zijn activiteit:
a) De geldende wetten na te leven, met name het mededingingsrecht, het auteursrecht, het merkenrecht, het gegevensbeschermingsrecht en het belastingrecht,
b) waarheidsgetrouwe en niet-misleidende uitspraken over producten van Atletica te doen,
c) de merken, logo's en overige kentekens van Atletica uitsluitend te gebruiken in de door Atletica vrijgegeven vorm,
d) noch de indruk te wekken van een officieel partnerschap, een sponsoring of een opdracht namens Atletica die verder gaat dan de affiliate-relatie, noch zich voor te doen als medewerker, vertegenwoordiger of gevolmachtigde van Atletica.
(2) Kenmerkingsplicht (reclamekenmerking)
(1) De Affiliate is verplicht elke inhoud die een affiliate-link bevat of waarin Atletica-producten tegen provisie worden gepromoot, duidelijk en ondubbelzinnig als reclame respectievelijk als betaalde samenwerking te kenmerken. Bepalend zijn met name de eisen van § 5a lid 4 UWG evenals de relevante richtlijnen van de bevoegde toezichthoudende autoriteiten voor media (bijv. „Werbung", „Anzeige", „#Werbung", „#Anzeige"; alleen „#ad" of verborgen hashtags zijn in de regel ontoereikend).
(2) Een schending van de kenmerkingsplicht vormt een ernstige overtreding van deze AV en geeft Atletica het recht de affiliate-overeenkomst onmiddellijk te beëindigen.
(3) Verbod op betaalde reclame
(1) De Affiliate is niet gerechtigd betaalde zoekmachineadvertenties (bijv. Google Ads, Bing Ads), betaalde social-media-advertenties (bijv. Meta Ads, TikTok Ads, YouTube Ads) of vergelijkbare reclamevormen in te zetten voor de promotie van de affiliate-link of van Atletica-merkbegrippen. In het bijzonder is het verboden te bieden op merk-, product- of domeinbegrippen van Atletica (brand bidding) of URL-variaties van atlataca.com in advertenties te gebruiken.
(4) Toegestane reclamekanalen
(1) De Affiliate mag zijn affiliate-link uitsluitend plaatsen op eigen, door hem geëxploiteerde kanalen. Hiertoe behoren met name: de eigen website of de eigen blog, de eigen social-mediaprofielen (bijv. Instagram, TikTok, YouTube), de eigen nieuwsbrief evenals eigen e-mailcommunicatie aan de betreffende doelgroep.
(2) De plaatsing van de affiliate-link op platforms van derden waarop de Affiliate niet zelf exploitant is, is niet toegestaan. Hiertoe behoren met name: fora en online communities (inclusief Reddit), reactievelden van externe websites, couponsites, cashbackplatforms, koopjes- of dealsites (bijv. mydealz.de, RetailMeNot), prijsvergelijkingsportalen, waardebonnen-aggregatoren evenals elk ander niet door de Affiliate zelf geëxploiteerd platform. Deze beperking geldt ook wanneer de Affiliate daar als actief lid optreedt.
(3) Atletica behoudt zich voor per geval een lijst van vrijgegeven reclamekanalen met de Affiliate af te stemmen wanneer de geschiktheid van een concreet kanaal twijfelachtig is. Bij twijfel dient de Affiliate vóór plaatsing schriftelijk bij de affiliate-manager na te vragen.
(4) Een schending van de bepalingen van dit lid vormt een ernstige overtreding van deze AV en geeft Atletica het recht zowel betrokken provisieaanspraken in te houden als de affiliate-overeenkomst buitengewoon te beëindigen.
(5) Inhoudelijke eisen
(1) De Affiliate zorgt ervoor dat de in het kader van de programma-activiteit gepubliceerde inhoud aansluit bij het merk en het assortiment van Atletica, van hoge inhoudelijke kwaliteit is en geen reputatieschadende, discriminerende, geweldverheerlijkende, voor jongeren schadelijke of onrechtmatige inhoud bevat.
(2) Stelt Atletica vast dat inhoud onjuiste gegevens over producten, eigenschappen, prijzen of programma's van Atletica bevat, dan is Atletica gerechtigd van de Affiliate een correctie, verduidelijking of verwijdering van de betreffende inhoud te verlangen. De Affiliate dient aan een gerechtvaardigd verzoek binnen zeven (7) werkdagen te voldoen.
(6) Minimumactiviteit
(1) De Affiliate is verplicht binnen een rollende periode van zes (6) maanden bemiddelde bestellingen met een minimumomzet van EUR 500 te genereren. Wordt deze minimumomzet niet gehaald, dan is Atletica gerechtigd de affiliate-overeenkomst met een termijn van tien (10) werkdagen tegen het einde van de maand regulier te beëindigen. Een nieuwe aanmelding is op zijn vroegst zes (6) maanden na beëindiging mogelijk.
§ 10 Fiscale behandeling
(1) De Affiliate is als zelfstandig ondernemer in de zin van § 14 BGB eigen verantwoordelijk voor de correcte belastingheffing over de door Atletica betaalde provisies en de persoonlijke korting in zijn betreffende fiscale thuisland. Atletica houdt geen belastingen in.
(2) De Affiliate verzekert dat hij de voor zijn activiteit telkens geldende fiscale verplichtingen kent (met name inkomstenbelasting, bedrijfsbelasting, omzetbelasting, in voorkomend geval de kleineondernemersregeling conform § 19 UStG), en zijn fiscale aangifte- en verklaringsplichten nakomt.
(3) Bij in Duitsland belastingplichtige Affiliates wordt de provisie afgerekend inclusief wettelijke omzetbelasting, voor zover de Affiliate aan Atletica een geldig btw-identificatienummer meedeelt en geen gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling. Bij gebruik van de kleineondernemersregeling vindt de afrekening plaats zonder vermelding van omzetbelasting; de Affiliate is verplicht dit vooraf aan Atletica mee te delen.
(4) Bij in een andere EU-lidstaat gevestigde Affiliates vindt de afrekening plaats onder toepassing van de verleggingsregeling conform § 13b UStG. De Affiliate is verplicht Atletica een geldig EU-btw-identificatienummer vóór de eerste uitbetaling mee te delen. De creditnota wordt in dat geval opgesteld zonder vermelding van Duitse omzetbelasting en met de vermelding „Verlegging van de belastingschuld naar de ontvanger van de prestatie"; de Affiliate is eigen verantwoordelijk voor de correcte omzetbelastingtechnische behandeling in zijn vestigingsland. Affiliates met vestiging in derde landen buiten de EU worden conform § 1 lid 5 niet in het programma opgenomen.
(5) Atletica is gerechtigd de waarde van de aan de Affiliate conform § 8 verleende persoonlijke korting op te nemen in de telkens geldende meldingsplichten (met name conform DAC7), voor zover en in de mate waarin dit wettelijk verplicht is.
§ 11 Intellectueel eigendom en reclamemateriaal
(1) Atletica verleent de Affiliate voor de duur en in het kader van de affiliate-overeenkomst een eenvoudig, niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepelijk recht tot gebruik van de door Atletica ter beschikking gestelde merken, logo's, productafbeeldingen, productbeschrijvingen en overig reclamemateriaal (samen „Atletica-materialen") uitsluitend met het doel Atletica te promoten in het kader van het affiliateprogramma.
(2) Een bewerking, wijziging of vervorming van de Atletica-materialen die geschikt is om de werking, boodschap of het merk Atletica aan te tasten, is ontoelaatbaar. Toegestaan zijn redactionele inbeddingen in eigen inhoud van de Affiliate, voor zover de oorspronkelijke boodschap behouden blijft.
(3) Met de beëindiging van de affiliate-overeenkomst vervallen alle gebruiksrechten van de Affiliate op de Atletica-materialen. De Affiliate is verplicht binnen 30 dagen na beëindiging het gebruik van de Atletica-materialen te staken en zijn affiliate-link uit actief gepromote inhoud te verwijderen. Reeds gepubliceerde journalistiek-redactionele inhoud (bijv. gearchiveerde reviews) is hiervan uitgezonderd, voor zover het behoud daarvan voor de Affiliate om redenen van persvrijheid geboden is.
(4) De Affiliate verleent Atletica op de inhoud die hij in het kader van het affiliateprogramma onder gebruikmaking van de affiliate-link of met betrekking tot Atletica of Atletica-producten zelf creëert en op zijn eigen kanalen – met name op zijn social-mediaprofielen en zijn website – publiceert (hierna „Affiliate-content"), een eenvoudig, kosteloos, in ruimte en tijd onbeperkt recht om deze Affiliate-content voor eigen reclame-, marketing- en communicatiedoeleinden te gebruiken. Dit gebruiksrecht omvat met name het recht tot verveelvoudiging, openbaarmaking en verspreiding van de Affiliate-content via de eigen kanalen van Atletica – namelijk door reposts, shares en integratie op de social-mediaprofielen van Atletica, op de website www.atlataca.com evenals in nieuwsbrieven en overige marketingmaterialen – inclusief een voor het betreffende kanaal vereiste aanpassing (bijv. bijsnijden of opmaak), zonder dat hierdoor de wezenlijke boodschap wordt gewijzigd.
(5) De verlening van de gebruiksrechten conform lid 4 vindt kosteloos en zonder tijdsbeperking plaats; zij blijft na de beëindiging van de affiliate-overeenkomst voortbestaan. Hiermee zijn alle aanspraken van de Affiliate op een vergoeding voor het gebruik van de Affiliate-content – met name voor beeld-, gebruiks- of exploitatierechten – volledig voldaan. De Affiliate zal jegens Atletica noch tijdens de looptijd van de overeenkomst noch na beëindiging van de affiliate-overeenkomst een vergoeding, nabetaling of andere betaling voor het contractconforme gebruik van de Affiliate-content geldend maken. Lid 3 (verval van de gebruiksrechten van de Affiliate op de Atletica-materialen) blijft hierdoor onaangetast.
(6) De Affiliate garandeert dat hij over alle voor de verlening van de gebruiksrechten conform lid 4 vereiste rechten op de Affiliate-content beschikt en dat het gebruik door Atletica geen rechten van derden schendt. Worden in de Affiliate-content verdere personen herkenbaar afgebeeld of inhoud van derden (bijv. muziek, beeld- of merkrechten van derden) gebruikt, dan zorgt de Affiliate ervoor dat de hiervoor vereiste toestemmingen en gebruiksrechten in de voor het gebruik door Atletica conform lid 4 vereiste omvang aanwezig zijn. Van aanspraken van derden die berusten op een schending van deze garantie, vrijwaart de Affiliate Atletica op eerste verzoek; § 16 geldt overeenkomstig.
§ 12 Looptijd en beëindiging
(1) De affiliate-overeenkomst wordt voor onbepaalde tijd gesloten. Zij kan door elke partij met een termijn van tien (10) werkdagen tegen het einde van de maand regulier worden opgezegd. De opzegging vindt plaats in tekstvorm (een e-mail aan het opgegeven contactadres volstaat).
(2) Het recht tot buitengewone opzegging om een gewichtige reden blijft onaangetast. Een gewichtige reden bestaat voor Atletica met name bij:
a) ernstige of herhaalde schending van de verplichtingen uit § 9 (met name ontbrekende reclamekenmerking, ontoelaatbare betaalde reclame, reputatieschadend gedrag),
b) onrechtmatige inhoud in de door de Affiliate gepubliceerde bijdragen,
c) publiekelijk kenbaar gemaakte uitspraken of gedragingen die geschikt zijn om het aanzien of het merk Atletica te schaden,
d) insolventie of vergelijkbare economische omstandigheden van de Affiliate,
e) misbruik van de persoonlijke korting conform § 8,
f) schending van het verbod op zelf-bemiddeling conform § 4 lid 5,
g) manipulatie of pogingen tot omzeiling met betrekking tot het tracking-systeem.
(3) Met de beëindiging van de overeenkomst wordt het affiliate-account gedeactiveerd. De aanspraak op de persoonlijke korting vervalt onmiddellijk (§ 8 lid 7).
(4) Bij een beëindiging van de overeenkomst (regulier of buitengewoon) worden uitkeerbare provisies die op de dag van beëindiging het minimumuitbetalingsbedrag bereiken, in het kader van de volgende uitbetaling conform § 7 uitbetaald. Provisies waarvan de validatieperiode op de dag van beëindiging nog niet is verstreken, worden na afloop van de betreffende validatieperiode conform § 6 uitbetaald, voor zover (a) de uitbetaling niet is uitgesloten door de buitengewone opzegging wegens ernstige schending door de Affiliate en (b) het minimumuitbetalingsbedrag is bereikt.
(5) In geval van een buitengewone opzegging wegens ernstige schending door de Affiliate is Atletica gerechtigd eventuele openstaande provisieaanspraken in te houden ter verrekening met schadeclaims of ter zekerstelling van eventuele terugvorderingsaanspraken.
§ 13 Wijziging van deze AV
(1) Atletica behoudt zich voor deze AV met werking voor de toekomst te wijzigen, voor zover dit om juridische, technische of zakelijke redenen noodzakelijk is en de wijzigingen de Affiliate niet onredelijk benadelen.
(2) De gewijzigde AV worden aan de Affiliate uiterlijk zes (6) weken vóór hun inwerkingtreding per e-mail meegedeeld aan het in het affiliate-account opgegeven adres. In de mededeling wordt uitdrukkelijk gewezen op de geplande wijzigingen evenals op het recht van bezwaar en de daarmee verbonden gevolgen.
(3) Maakt de Affiliate niet binnen zes (6) weken na ontvangst van de wijzigingsmededeling in tekstvorm bezwaar tegen de gewijzigde AV, dan gelden de gewijzigde AV als aanvaard. In geval van een tijdig bezwaar wordt de contractuele relatie voortgezet op basis van de tot dan toe geldende AV; Atletica is in dat geval gerechtigd de affiliate-overeenkomst met de termijn conform § 12 lid 1 regulier op te zeggen.
§ 14 Gegevensbescherming
(1) Atletica verwerkt persoonsgegevens van de Affiliate in het kader van de voorbereiding, uitvoering en beëindiging van de affiliate-overeenkomst evenals ter nakoming van wettelijke verplichtingen. Rechtsgrondslag van de verwerking is art. 6 lid 1 sub b AVG (overeenkomst en precontractuele maatregelen) evenals, voor zover van toepassing, art. 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichting) en art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigde belangen).
(2) Atletica maakt voor de technische afwikkeling van het affiliateprogramma gebruik van het platform GoAffPro, geëxploiteerd door GoAffPro Inc. Met GoAffPro Inc. bestaat een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG. Persoonsgegevens van de Affiliate (met name naam, contactgegevens, platform-URL, bereikgegevens, betaalgegevens, provisiegegevens) worden voor deze doeleinden aan GoAffPro Inc. doorgegeven.
(3) GoAffPro Inc. is een in India gevestigde onderneming. Persoonsgegevens van de Affiliate worden binnen de infrastructuur van GoAffPro verwerkt; toegang door medewerkers van GoAffPro in India, met name voor doeleinden van technische ondersteuning en onderhoud, kan niet volledig worden uitgesloten. Aangezien het hierbij gaat om een doorgifte van persoonsgegevens naar een derde land waarvoor geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie bestaat, waarborgt Atletica passende garanties conform art. 46 AVG. Met name heeft Atletica met GoAffPro Inc. een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG gesloten en de EU-standaardcontractbepalingen overeengekomen; deze worden aangevuld met passende technische en organisatorische maatregelen.
(4) Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens, over de rechten van de Affiliate conform art. 15 e.v. AVG evenals over de bewaartermijnen is te vinden in de privacyverklaring van Atletica op atlataca.com/pages/legal-imprints?active_tab=4.
(5) Voor zover de Affiliate in het kader van zijn programma-activiteit zelf persoonsgegevens van derden (met name van eindgebruikers van zijn platform) verwerkt, is hij als zelfstandig verantwoordelijke in de zin van art. 4 nr. 7 AVG verantwoordelijk voor de naleving van de gegevensbeschermingsrechtelijke vereisten. Atletica is in zoverre geen verantwoordelijke en aanvaardt geen gegevensbeschermingsrechtelijke medeverantwoordelijkheid.
§ 15 Aansprakelijkheid
(1) Atletica is onbeperkt aansprakelijk voor schade van de Affiliate bij opzet en grove nalatigheid, bij letsel aan leven, lichaam of gezondheid, in het kader van uitdrukkelijk aanvaarde garanties evenals volgens de dwingende voorschriften van de productaansprakelijkheidswet.
(2) Bij licht nalatige schending van wezenlijke contractuele verplichtingen (kardinale verplichtingen) is de aansprakelijkheid van Atletica beperkt tot de voor het contract typische, voorzienbare schade. Kardinale verplichtingen zijn die verplichtingen waarvan de nakoming de correcte uitvoering van de overeenkomst überhaupt pas mogelijk maakt en op de naleving waarvan de Affiliate regelmatig mag vertrouwen.
(3) Voor het overige is de aansprakelijkheid van Atletica bij lichte nalatigheid uitgesloten.
(4) Voor zover de aansprakelijkheid van Atletica volgens de voorgaande bepalingen is uitgesloten of beperkt, geldt dit ook voor de persoonlijke aansprakelijkheid van de wettelijke vertegenwoordigers, medewerkers en hulppersonen van Atletica.
(5) Atletica aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de voortdurende beschikbaarheid van het GoAffPro-platform, het affiliate-account, de tracking-functie of de uitbetalingsinfrastructuur. Tijdelijke storingen of technische problemen geven geen recht op schadevergoeding aan de Affiliate, voor zover Atletica niet opzettelijk of grof nalatig heeft gehandeld.
§ 16 Vrijwaring
(1) De Affiliate vrijwaart Atletica op eerste verzoek van alle aanspraken van derden die jegens Atletica geldend worden gemaakt in verband met een gedraging van de Affiliate die in strijd is met deze AV, met geldend recht of met rechten van derden (met name auteurs-, merken-, persoonlijkheids- of mededingingsrechten).
(2) De vrijwaringsplicht omvat de redelijke kosten van de noodzakelijke rechtsverdediging (advocaat- en gerechtskosten in wettelijke hoogte).
(3) Atletica zal de Affiliate onverwijld op de hoogte stellen van een geldend gemaakte aanspraak in de zin van lid 1. De Affiliate heeft het recht de verdediging tegen de aanspraken in overleg met Atletica te voeren, voor zover dit juridisch toelaatbaar en voor Atletica redelijk is.
§ 17 Geheimhouding
(1) De Affiliate verplicht zich alle hem in het kader van de programmadeelname toegankelijk gemaakte, niet-openbare informatie over Atletica, haar zakenpartners, haar bedrijfsplannen, condities, interne processen en technische procedures vertrouwelijk te behandelen en niet toegankelijk te maken voor derden, voor zover een doorgifte niet noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk is voorgeschreven.
(2) De vertrouwelijkheidsplicht blijft van kracht gedurende een periode van drie (3) jaar na beëindiging van de affiliate-overeenkomst.
(3) De inhoud van afzonderlijke condities van het affiliateprogramma (met name provisietarieven, niveaus, validatieperiode, persoonlijke korting) is eveneens vertrouwelijk. De publicatie of andersoortige verspreiding van deze informatie door de Affiliate is slechts toegestaan in de mate waarin atlataca.com betreffende informatie zelf openbaar communiceert (bijv. op de affiliate-landingpage).
§ 18 Slotbepalingen
(1) Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is uitsluitend het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing, met uitsluiting van het VN-Koopverdrag (CISG) en het internationaal privaatrecht.
(2) Bevoegde rechter
Uitsluitend bevoegde rechter voor alle geschillen uit of in verband met deze overeenkomst is Mainz, voor zover de Affiliate koopman, publiekrechtelijke rechtspersoon of publiekrechtelijk bijzonder vermogen is of zijn vestiging of gewone verblijfplaats in het buitenland heeft. Atletica is echter gerechtigd de Affiliate ook voor zijn algemene bevoegde rechter te dagvaarden.
(3) Schriftelijke vorm
Wijzigingen en aanvullingen van deze overeenkomst behoeven de tekstvorm. Van het vereiste van de tekstvorm kan slechts in tekstvorm worden afgezien.
(4) Salvatorische clausule
Mochten afzonderlijke bepalingen van deze AV ongeldig of niet-uitvoerbaar zijn of na het sluiten van de overeenkomst ongeldig of niet-uitvoerbaar worden, dan blijft daardoor de geldigheid van de overeenkomst voor het overige onaangetast. In de plaats van de ongeldige of niet-uitvoerbare bepaling dient die geldige en uitvoerbare regeling te treden waarvan de werking het dichtst in de buurt komt van de economische doelstelling die de contractpartijen met de ongeldige respectievelijk niet-uitvoerbare bepaling nastreefden. Hetzelfde geldt voor eventuele leemten in de regeling.
(5) Verbod op cessie
De Affiliate is niet gerechtigd aanspraken uit deze overeenkomst (met name provisieaanspraken) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Atletica aan derden over te dragen. § 354a HGB blijft onaangetast.
(6) Geschillenbeslechting
Atletica is niet bereid of verplicht deel te nemen aan geschillenbeslechtingsprocedures voor een consumentengeschillencommissie. Dit strookt met het uitsluitend tegen ondernemers gerichte karakter van dit programma (§ 1 lid 1).
Versie: 22.07.2026








