De atlataca.comutschland GmbH stelt deze privacyverklaring ter beschikking aan personen die geïnteresseerd zijn in het ATLETICA affiliateprogramma, zich daarvoor aanmelden of reeds als affiliate daaraan deelnemen. In deze privacyverklaring wordt toegelicht hoe persoonsgegevens worden verwerkt in verband met de aanmelding, de onboarding, het beheer van het affiliatepartnerschap, de afwikkeling van provisies evenals de daarmee samenhangende communicatie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de in deze privacyverklaring beschreven verwerking van persoonsgegevens evenals de aangestelde functionaris voor gegevensbescherming zijn:

atlataca.comutschland GmbH Goresstr. 5 55131 Mainz Duitsland E-mail: info@atlataca.com

Externe functionaris voor gegevensbescherming c/o TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße 160, 80339 München Duitsland E-mail: info@atlataca.com

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring geldt voor personen die zich aanmelden voor het ATLETICA affiliateprogramma of als affiliate aan dit programma deelnemen.

Het affiliateprogramma richt zich uitsluitend tot ondernemers in de zin van § 14 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB) met vestiging in Duitsland of een andere lidstaat van de Europese Unie.

3. Categorieën van verwerkte persoonsgegevens

3.1. In het kader van de aanvraagprocedure verwerkte gegevens

In het kader van de aanvraagprocedure verwerkt ATLETICA persoonsgegevens die nodig zijn om de geschiktheid voor het affiliateprogramma te beoordelen en vast te stellen of aan de voorwaarden voor deelname is voldaan. Afhankelijk van de in het aanvraagformulier verstrekte gegevens kunnen hiertoe met name de volgende gegevens behoren:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• volledig zakelijk adres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum, voor zover dit nodig is voor de naleving van fiscale transparantie- of meldingsverplichtingen
• URL van de website en/of het social-mediaprofiel
• overige platform- of social-media-URL's, indien vrijwillig opgegeven
• Inhoudscategorie en geografische doelgroep, indien vrijwillig opgegeven
• Aantal volgers of abonnees evenals gegevens over de interactie respectievelijk het bereik, indien vrijwillig opgegeven
• Voorbeeldbijdragen of bijbehorende links evenals vrij geformuleerde gegevens over de motivatie, indien vrijwillig opgegeven
• Fiscale status, belastingnummer en/of btw-identificatienummer
• Bevestiging van de hoedanigheid van ondernemer (B2B-bevestiging)

3.2. In het kader van de deelname aan het affiliateprogramma verwerkte gegevens

Wordt een aanvraag voor het affiliateprogramma geaccepteerd, dan verwerkt ATLETICA aanvullend die persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de contractuele relatie en de afwikkeling van provisiebetalingen. Hiertoe behoren met name:

• Bankgegevens (bijv. IBAN en BIC) of het aan de PayPal-rekening gekoppelde e-mailadres
• Gegevens over gegenereerde provisies evenals de verwerkingsstatus daarvan
• contractgerelateerde communicatie met de affiliate

3.3. Tijdens de deelname aan het affiliateprogramma verwerkte gegevens

Tijdens de deelname aan het affiliateprogramma verwerken ATLETICA en de ingeschakelde dienstverleners bedrijfsgerelateerde gegevens over het gebruik van het affiliate-account en de uitvoering van het affiliatepartnerschap. Hiertoe behoren met name:

• Klikken op affiliate-links
• aan de affiliate toegewezen bestellingen
• gegenereerde provisies evenals de status daarvan (bijv. in behandeling, vrijgegeven of terugbetaald)
• Informatie over het affiliate-account evenals de uitbetalingsgeschiedenis
• E-mailcorrespondentie met de affiliate-manager, inclusief de communicatie via service@atlataca.com.

4. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslagen

ATLETICA verwerkt persoonsgegevens voor de hierna genoemde doeleinden en op basis van de telkens relevante rechtsgrondslagen conform art. 6 AVG:

Doel van de verwerking	Rechtsgrondslag
Beoordeling van de aanvraag en bepaling of de aanvrager evenals de aangeleverde inhoud geschikt zijn voor het affiliateprogramma	Art. 6 lid 1 sub b AVG, aangezien de verwerking nodig is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene plaatsvinden.
Beoordeling of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden voor deelname als ondernemer	Art. 6 lid 1 sub b AVG; voor zover fiscaalrechtelijke controle- of bewijsverplichtingen bestaan, aanvullend art. 6 lid 1 sub c AVG.
Beheer en uitvoering van het affiliatepartnerschap	Art. 6 lid 1 sub b AVG.
Afwikkeling van provisiebetalingen evenals de daarmee samenhangende boekhoudprocessen	Art. 6 lid 1 sub b AVG evenals, voor zover dit nodig is voor de naleving van wettelijke boekhoud- en fiscaalrechtelijke verplichtingen, art. 6 lid 1 sub c AVG.
Naleving van wettelijke fiscale, handels- en boekhoudrechtelijke bewaar- en bewijsverplichtingen	Art. 6 lid 1 sub c AVG.
Communicatie met aanvragers en affiliates	Art. 6 lid 1 sub b AVG.
Tijdelijke bewaring van gegevens van afgewezen aanvragen na afsluiting van de aanvraagprocedure	Art. 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtvaardigd belang bestaat in de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

5. Ontvangers van persoonsgegevens

Voor zover dit voor de hierboven beschreven doeleinden nodig is, kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers:

• GoAffPro Inc. als verwerker en technische platformaanbieder van ATLETICA voor affiliate-tracking, affiliate-dashboards en rapportage. GoAffPro verwerkt persoonsgegevens in verband met het affiliateprogramma uitsluitend op gedocumenteerde instructie van ATLETICA en voor de door ATLETICA vastgestelde doeleinden.
• Interne vakafdelingen van ATLETICA die betrokken zijn bij het beheer van het affiliateprogramma, met name de boekhouding evenals de verantwoordelijke contactpersonen op het gebied van affiliate respectievelijk marketing.
• Externe belastingadviseurs, voor zover deze de opstelling van creditnota's of de boekhoudkundige en fiscale afwikkeling ondersteunen.
• Betalingsdienstaanbieders of banken, voor zover dit nodig is voor de uitbetaling van provisies.
• Autoriteiten en belastingdiensten, voor zover openbaarmaking op grond van wettelijke verplichtingen vereist is.

6. Internationale gegevensdoorgiften

ATLETICA zet GoAffPro Inc., een in India gevestigde onderneming, in als verwerker voor het technische beheer van het affiliateprogramma. Hiertoe behoren met name de registratie van affiliates, de terbeschikkingstelling van het affiliate-dashboard, de tracking, de rapportage evenals het beheer van provisies. (Link naar de privacyverklaring van GoAffPro: https://goaffpro.com/privacy)

In dit verband worden persoonsgegevens binnen de infrastructuur van GoAffPro verwerkt. Toegang tot persoonsgegevens door medewerkers van GoAffPro in India, met name voor doeleinden van technische ondersteuning en onderhoud, kan niet volledig worden uitgesloten.

Aangezien het hierbij gaat om een doorgifte van persoonsgegevens naar een derde land waarvoor geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie bestaat, waarborgt ATLETICA dat passende garanties conform art. 46 AVG bestaan. Met name heeft ATLETICA met GoAffPro een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG gesloten en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie overeengekomen. Deze worden aangevuld met passende technische en organisatorische maatregelen.

7. Bewaartermijn

Voor zover geen langere wettelijke bewaarplichten bestaan, worden persoonsgegevens slechts zo lang bewaard als dit voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden nodig is. Momenteel gelden met name de volgende bewaartermijnen:

• Gegevens van afgewezen aanvragen: verwijdering uiterlijk zes maanden na de afwijzing.
• Gegevens van actieve affiliates: bewaring gedurende de looptijd van de contractuele relatie.
• Fiscaal relevante documenten, inclusief creditnota's en gegevens over provisie-uitbetalingen: in beginsel tien jaar overeenkomstig de wettelijke fiscaalrechtelijke bewaarplichten.
• Contractgerelateerde documenten en zakelijke correspondentie: in beginsel zes jaar overeenkomstig de wettelijke handels- en fiscaalrechtelijke bewaarplichten.
• Marketing- of statistiekgegevens die voor prestatieanalyses worden gebruikt: voor zover mogelijk en passend worden deze na beëindiging van de contractuele relatie geanonimiseerd.

Voor zover persoonsgegevens na de genoemde termijnen nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen, worden zij bewaard tot de afsluiting van de betreffende aangelegenheid.

8. Verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

De verstrekking van de in het kader van de aanvraag of de onboarding als vereist aangemerkte persoonsgegevens is noodzakelijk om de aanvraag te beoordelen, de voorwaarden voor deelname aan het affiliateprogramma vast te stellen, de contractuele relatie tot stand te brengen en provisiebetalingen af te wikkelen. Worden de vereiste gegevens niet verstrekt, dan is ATLETICA mogelijk niet in staat de aanvraag naar behoren te beoordelen of de contractuele affiliate-relatie tot stand te brengen en uit te voeren.

9. Rechten van de betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG – onder voorbehoud van de telkens geldende wettelijke voorwaarden – met name de volgende rechten:

• Recht op inzage in de door ATLETICA verwerkte persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie van onjuiste of aanvulling van onvolledige persoonsgegevens.
• Recht op verwijdering, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
• Recht van bezwaar tegen een verwerking die op art. 6 lid 1 sub f AVG berust, om redenen die verband houden met de bijzondere situatie van de betrokkene.
• Recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Voor atlataca.comutschland GmbH is met name de Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz) bevoegd.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

ATLETICA gebruikt persoonsgegevens van aanvragers of affiliates niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG, inclusief profilering, die tegenover de betrokkene rechtsgevolgen heeft of hem op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treft.

Met name vinden noch de opname in het affiliateprogramma noch het beheer van het affiliatepartnerschap uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming plaats.

Versie: 22.07.2026