atlataca.comutschland GmbH udostępnia niniejszą informację o ochronie danych osobom, które interesują się programem partnerskim ATLETICA, zapisują się do niego lub już uczestniczą w nim jako partner. W niniejszej informacji o ochronie danych wyjaśniono, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w związku z rejestracją, onboardingiem, zarządzaniem współpracą partnerską, rozliczaniem prowizji oraz związaną z tym komunikacją.

1. Administrator

Administratorem opisanego w niniejszej informacji przetwarzania danych osobowych oraz wyznaczonym inspektorem ochrony danych są:

atlataca.comutschland GmbH Goresstr. 5 55131 Mainz Niemcy E-mail: info@atlataca.com

Zewnętrzny inspektor ochrony danych c/o TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße 160, 80339 München Niemcy E-mail: info@atlataca.com

2. Zakres obowiązywania

Niniejsza informacja o ochronie danych dotyczy osób, które ubiegają się o udział w programie partnerskim ATLETICA lub uczestniczą w tym programie jako partner.

Program partnerski skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców w rozumieniu § 14 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) z siedzibą w Niemczech lub innym państwie członkowskim Unii Europejskiej.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

3.1. Dane przetwarzane w ramach procesu aplikacji

W ramach procesu aplikacji ATLETICA przetwarza dane osobowe niezbędne do sprawdzenia przydatności do programu partnerskiego i ustalenia, czy spełnione są warunki uczestnictwa. W zależności od danych podanych w formularzu aplikacyjnym mogą do nich należeć w szczególności następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• pełny adres firmy
• Numer telefonu
• data urodzenia, o ile jest to konieczne do spełnienia podatkowych obowiązków w zakresie przejrzystości lub sprawozdawczości
• adres URL strony internetowej i/lub profilu w mediach społecznościowych
• dalsze adresy URL platform lub mediów społecznościowych, o ile podane dobrowolnie
• kategoria treści i geograficzna grupa docelowa, o ile podane dobrowolnie
• liczba obserwujących lub subskrybentów oraz dane o interakcjach lub zasięgu, o ile podane dobrowolnie
• przykładowe posty lub odpowiednie linki oraz dowolnie sformułowane informacje o motywacji, o ile podane dobrowolnie
• status podatkowy, numer podatkowy i/lub numer identyfikacyjny VAT
• potwierdzenie statusu przedsiębiorcy (potwierdzenie B2B)

3.2. Dane przetwarzane w ramach uczestnictwa w programie partnerskim

Jeśli aplikacja do programu partnerskiego zostanie przyjęta, ATLETICA przetwarza dodatkowo te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji stosunku umownego i rozliczania wypłat prowizji. Należą do nich w szczególności:

• dane rachunku bankowego (np. IBAN i BIC) lub adres e-mail powiązany z kontem PayPal
• informacje o wygenerowanych prowizjach oraz ich statusie przetwarzania
• komunikacja z partnerem związana z umową

3.3. Dane przetwarzane w trakcie uczestnictwa w programie partnerskim

W trakcie uczestnictwa w programie partnerskim ATLETICA i wykorzystywani usługodawcy przetwarzają dane operacyjne dotyczące korzystania z konta partnerskiego i realizacji współpracy partnerskiej. Należą do nich w szczególności:

• kliknięcia w linki partnerskie
• zamówienia przypisane partnerowi
• wygenerowane prowizje oraz ich status (np. oczekujące, zatwierdzone lub zwrócone)
• informacje o koncie partnerskim oraz historia wypłat
• korespondencja e-mail z menedżerem programu partnerskiego, w tym komunikacja przez service@atlataca.com.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

ATLETICA przetwarza dane osobowe w wymienionych poniżej celach i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych zgodnie z art. 6 RODO:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Sprawdzenie aplikacji i ocena, czy kandydat lub kandydatka oraz udostępnione treści są odpowiednie dla programu partnerskiego	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Sprawdzenie, czy kandydat lub kandydatka spełnia warunki uczestnictwa jako przedsiębiorca	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; o ile istnieją podatkowe obowiązki weryfikacji lub udokumentowania, dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zarządzanie i realizacja współpracy partnerskiej	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Rozliczanie wypłat prowizji oraz związanych z tym procesów księgowych	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, o ile jest to konieczne do spełnienia ustawowych obowiązków księgowych i podatkowych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Spełnienie ustawowych podatkowych, handlowych i księgowych obowiązków przechowywania i udokumentowania	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Komunikacja z kandydatami i kandydatkami oraz partnerami	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Ograniczone czasowo przechowywanie danych odrzuconych aplikacji po zakończeniu procesu aplikacji	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadniony interes polega na dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

5. Odbiorcy danych osobowych

O ile jest to konieczne do opisanych powyżej celów, dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• GoAffPro Inc. jako podmiot przetwarzający i dostawca platformy technicznej ATLETICA do śledzenia partnerów, paneli partnerskich i raportowania. GoAffPro przetwarza dane osobowe związane z programem partnerskim wyłącznie na udokumentowane polecenie ATLETICA i w celach określonych przez ATLETICA.
• Wewnętrzne działy ATLETICA zajmujące się zarządzaniem programem partnerskim, w szczególności księgowość oraz właściwe osoby kontaktowe w obszarze partnerskim lub marketingowym.
• Zewnętrzni doradcy podatkowi, o ile wspierają wystawianie not uznaniowych lub obsługę księgową i podatkową.
• Dostawcy usług płatniczych lub banki, o ile jest to konieczne do wypłaty prowizji.
• Organy i organy podatkowe, o ile ujawnienie jest konieczne ze względu na obowiązki ustawowe.

6. Międzynarodowe przekazywanie danych

ATLETICA korzysta z GoAffPro Inc., przedsiębiorstwa z siedzibą w Indiach, jako podmiotu przetwarzającego do technicznego zarządzania programem partnerskim. Należą do tego w szczególności rejestracja partnerów, udostępnianie panelu partnerskiego, śledzenie, raportowanie oraz zarządzanie prowizjami. (Link do polityki prywatności GoAffPro: https://goaffpro.com/privacy)

W tym kontekście dane osobowe są przetwarzane w infrastrukturze GoAffPro. Nie można całkowicie wykluczyć dostępu do danych osobowych przez pracowników GoAffPro w Indiach, w szczególności w celach wsparcia technicznego i konserwacji.

Ponieważ chodzi tu o przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego, dla którego nie istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, ATLETICA zapewnia istnienie odpowiednich gwarancji zgodnie z art. 46 RODO. W szczególności ATLETICA zawarła z GoAffPro umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO oraz uzgodniła standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Są one uzupełnione odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi.

7. Okres przechowywania

O ile nie istnieją dłuższe ustawowe obowiązki przechowywania, dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów opisanych w niniejszej informacji o ochronie danych. Obecnie obowiązują w szczególności następujące okresy przechowywania:

• Dane odrzuconych aplikacji: usunięcie najpóźniej sześć miesięcy po odrzuceniu.
• Dane aktywnych partnerów: przechowywanie przez czas trwania stosunku umownego.
• Dokumenty istotne podatkowo, w tym noty uznaniowe i dane dotyczące wypłat prowizji: co do zasady dziesięć lat zgodnie z ustawowymi podatkowymi obowiązkami przechowywania.
• Dokumenty związane z umową i korespondencja handlowa: co do zasady sześć lat zgodnie z ustawowymi handlowymi i podatkowymi obowiązkami przechowywania.
• Dane marketingowe lub statystyczne wykorzystywane do analiz wydajności: o ile jest to możliwe i zasadne, są one anonimizowane po zakończeniu stosunku umownego.

O ile dane osobowe są potrzebne poza wymienionymi terminami do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, są one przechowywane do zakończenia danej sprawy.

8. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych oznaczonych jako wymagane w ramach aplikacji lub onboardingu jest konieczne, aby sprawdzić aplikację, ustalić warunki uczestnictwa w programie partnerskim, nawiązać stosunek umowny i rozliczać wypłaty prowizji. Jeśli wymagane dane nie zostaną podane, ATLETICA może nie być w stanie prawidłowo sprawdzić aplikacji ani nawiązać i realizować partnerskiego stosunku umownego.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują zgodnie z RODO – z zastrzeżeniem odpowiednich warunków ustawowych – w szczególności następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych przetwarzanych przez ATLETICA.
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia, o ile spełnione są warunki ustawowe.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych, o ile spełnione są warunki ustawowe.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.
• Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Dla atlataca.comutschland GmbH właściwy jest w szczególności Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii-Palatynatu (LfDI Rheinland-Pfalz).

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

ATLETICA nie wykorzystuje danych osobowych kandydatów, kandydatek ani partnerów do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, w tym profilowania, które wywołuje wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.

W szczególności ani przyjęcie do programu partnerskiego, ani zarządzanie współpracą partnerską nie odbywa się wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Stan na: 22.07.2026