Společnost atlataca.comutschland GmbH poskytuje tento informační dokument o ochraně osobních údajů osobám, které se zajímají o affiliate program ATLETICA, přihlašují se do něj nebo se jej již jako affiliate partneři účastní. Tento informační dokument vysvětluje, jak jsou osobní údaje zpracovávány v souvislosti s přihlášením, onboardingem, správou affiliate partnerství, vyřizováním provizí a související komunikací.

1. Správce

Správcem zpracování osobních údajů popsaného v tomto informačním dokumentu a jmenovaným pověřencem pro ochranu osobních údajů jsou:

atlataca.comutschland GmbH Goresstr. 5 55131 Mainz Německo E-mail: info@atlataca.com

External Data Protection Officer c/o TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße 160, 80339 München Německo E-mail: info@atlataca.com

2. Oblast působnosti

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na osoby, které se ucházejí o affiliate program ATLETICA nebo se jej jako affiliate partneři účastní.

Affiliate program je určen výhradně podnikatelům ve smyslu § 14 německého občanského zákoníku (BGB) se sídlem v Německu nebo v jiném členském státě Evropské unie.

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

3.1. Údaje zpracovávané v rámci přihlašovacího řízení

V rámci přihlašovacího řízení zpracovává ATLETICA osobní údaje, které jsou nezbytné k posouzení vhodnosti pro affiliate program a ke zjištění, zda jsou splněny předpoklady pro účast. V závislosti na údajích uvedených v přihlašovacím formuláři sem mohou patřit zejména následující údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• úplná obchodní adresa
• Telefonní číslo
• datum narození, pokud je to nezbytné ke splnění daňových povinností v oblasti transparentnosti nebo oznamovací povinnosti
• URL webových stránek a/nebo profilu na sociálních sítích
• další URL platforem nebo sociálních sítí, pokud jsou uvedeny dobrovolně
• kategorie obsahu a geografická cílová skupina, pokud jsou uvedeny dobrovolně
• počet sledujících nebo odběratelů a údaje o interakci, resp. dosahu, pokud jsou uvedeny dobrovolně
• ukázkové příspěvky nebo příslušné odkazy a volně formulované údaje o motivaci, pokud jsou uvedeny dobrovolně
• daňový status, daňové identifikační číslo a/nebo identifikační číslo pro účely DPH
• potvrzení podnikatelské způsobilosti (potvrzení B2B)

3.2. Údaje zpracovávané v rámci účasti v affiliate programu

Je-li přihláška do affiliate programu přijata, zpracovává ATLETICA navíc ty osobní údaje, které jsou nezbytné k realizaci smluvního vztahu a k vyřizování plateb provizí. Sem patří zejména:

• bankovní spojení (např. IBAN a BIC) nebo e-mailová adresa spojená s účtem PayPal
• údaje o vzniklých provizích a jejich stavu zpracování
• komunikace týkající se smlouvy s affiliate partnerem

3.3. Údaje zpracovávané v průběhu účasti v affiliate programu

V průběhu účasti v affiliate programu zpracovávají ATLETICA a využívaní poskytovatelé služeb provozní údaje o využívání affiliate účtu a o realizaci affiliate partnerství. Sem patří zejména:

• kliknutí na affiliate odkazy
• objednávky přiřazené affiliate partnerovi
• vzniklé provize a jejich stav (např. čekající, schválené nebo vrácené)
• informace o affiliate účtu a historie výplat
• e-mailová korespondence s affiliate manažerem, včetně komunikace prostřednictvím service@atlataca.com.

4. Účely zpracování a právní základy

ATLETICA zpracovává osobní údaje k níže uvedeným účelům a na základě příslušných právních základů podle čl. 6 GDPR:

Účel zpracování	Právní základ
Posouzení přihlášky a vyhodnocení, zda jsou uchazeč, resp. uchazečka a poskytnutý obsah vhodní pro affiliate program	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, neboť zpracování je nezbytné k provedení předsmluvních opatření, která se uskutečňují na žádost subjektu údajů.
Posouzení, zda uchazeč, resp. uchazečka splňuje předpoklady pro účast jako podnikatel	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; pokud existují daňové kontrolní nebo doložné povinnosti, navíc čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Správa a realizace affiliate partnerství	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Vyřizování plateb provizí a souvisejících účetních procesů	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a, pokud je to nezbytné ke splnění zákonných účetních a daňových povinností, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Splnění zákonných daňových, obchodních a účetních povinností v oblasti uchovávání a doložení	čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Komunikace s uchazeči, resp. uchazečkami a affiliate partnery	čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Časově omezené uchování údajů zamítnutých přihlášek po ukončení přihlašovacího řízení	čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněný zájem spočívá v uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

5. Příjemci osobních údajů

Pokud je to nezbytné pro výše popsané účely, mohou být osobní údaje předány následujícím kategoriím příjemců:

• GoAffPro Inc. jako zpracovatel a technický poskytovatel platformy pro ATLETICA za účelem affiliate trackingu, affiliate dashboardů a reportingu. GoAffPro zpracovává osobní údaje v souvislosti s affiliate programem výhradně na základě zdokumentovaných pokynů ATLETICA a k účelům stanoveným společností ATLETICA.
• Interní odborná oddělení ATLETICA, která jsou pověřena správou affiliate programu, zejména účetnictví a příslušné kontaktní osoby v oblasti affiliate, resp. marketingu.
• Externí daňoví poradci, pokud podporují vystavování dobropisů nebo účetní a daňové vyřízení.
• Poskytovatelé platebních služeb nebo banky, pokud je to nezbytné pro výplatu provizí.
• Úřady a finanční úřady, pokud je zveřejnění nezbytné na základě zákonných povinností.

6. Mezinárodní předávání údajů

ATLETICA využívá společnost GoAffPro Inc., podnik se sídlem v Indii, jako zpracovatele pro technickou správu affiliate programu. Sem patří zejména registrace affiliate partnerů, poskytování affiliate dashboardu, tracking, reporting a správa provizí. (Odkaz na zásady ochrany osobních údajů GoAffPro: https://goaffpro.com/privacy)

V této souvislosti jsou osobní údaje zpracovávány v rámci infrastruktury GoAffPro. Přístup k osobním údajům ze strany zaměstnanců GoAffPro v Indii, zejména za účelem technické podpory a údržby, nelze zcela vyloučit.

Vzhledem k tomu, že se jedná o předávání osobních údajů do třetí země, pro kterou neexistuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, ATLETICA zajišťuje, že existují vhodné záruky podle čl. 46 GDPR. ATLETICA zejména uzavřela se společností GoAffPro smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR a sjednala standardní smluvní doložky Evropské komise. Ty jsou doplněny odpovídajícími technickými a organizačními opatřeními.

7. Doba uložení

Pokud neexistují delší zákonné povinnosti uchovávání, jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro účely popsané v tomto informačním dokumentu o ochraně osobních údajů. V současné době platí zejména následující doby uložení:

• Údaje zamítnutých přihlášek: výmaz nejpozději šest měsíců po zamítnutí.
• Údaje aktivních affiliate partnerů: uchování po dobu trvání smluvního vztahu.
• Daňově relevantní dokumenty, včetně dobropisů a údajů o výplatách provizí: zpravidla deset let v souladu se zákonnými daňovými povinnostmi uchovávání.
• Dokumenty týkající se smlouvy a obchodní korespondence: zpravidla šest let v souladu se zákonnými obchodními a daňovými povinnostmi uchovávání.
• Marketingové nebo statistické údaje používané pro analýzy výkonnosti: pokud je to možné a vhodné, jsou po ukončení smluvního vztahu anonymizovány.

Pokud jsou osobní údaje nad rámec uvedených lhůt nezbytné k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků, jsou uchovávány až do vyřízení příslušné záležitosti.

8. Povinnost poskytnout osobní údaje

Poskytnutí osobních údajů označených jako nezbytné v rámci přihlášky nebo onboardingu je nutné k posouzení přihlášky, ke zjištění předpokladů pro účast v affiliate programu, k založení smluvního vztahu a k vyřizování plateb provizí. Nejsou-li nezbytné údaje poskytnuty, nemusí být ATLETICA schopna řádně posoudit přihlášku nebo založit a realizovat affiliate smluvní vztah.

9. Práva subjektů údajů

Subjektům údajů náležejí podle GDPR – s výhradou příslušných zákonných předpokladů – zejména následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům zpracovávaným společností ATLETICA.
• Právo na opravu nesprávných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz, pokud jsou splněny zákonné předpoklady.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné předpoklady.
• Právo vznést námitku proti zpracování, které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, z důvodů vyplývajících z konkrétní situace subjektu údajů.
• Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Pro společnost atlataca.comutschland GmbH je příslušný zejména zemský pověřenec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací Porýní-Falc (LfDI Rheinland-Pfalz).

10. Automatizované rozhodování

ATLETICA nevyužívá osobní údaje uchazečů, uchazeček nebo affiliate partnerů k výhradně automatizovanému rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, včetně profilování, které má vůči subjektu údajů právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotýká.

Zejména se přijetí do affiliate programu ani správa affiliate partnerství neuskutečňují výhradně na základě automatizovaného rozhodování.

Stav: 22.07.2026