atlataca.comutschland GmbH tillhandahåller detta dataskyddsmeddelande till personer som är intresserade av ATLETICA Affiliate-program, ansöker till det eller redan deltar i det som affiliate. I detta dataskyddsmeddelande förklaras hur personuppgifter behandlas i samband med ansökan, onboarding, förvaltningen av affiliate-partnerskapet, hanteringen av provisioner samt den därmed förbundna kommunikationen.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i detta dataskyddsmeddelande samt det utsedda dataskyddsombudet är:

atlataca.comutschland GmbH Goresstr. 5 55131 Mainz Tyskland E-post: info@atlataca.com

Externt dataskyddsombud c/o TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße 160, 80339 München Tyskland E-post: info@atlataca.com

2. Tillämpningsområde

Detta dataskyddsmeddelande gäller för personer som ansöker till ATLETICA Affiliate-program eller deltar i detta program som affiliate.

Affiliate-programmet riktar sig uteslutande till näringsidkare i den mening som avses i § 14 i den tyska civillagen (BGB) med säte i Tyskland eller en annan medlemsstat i Europeiska unionen.

3. Kategorier av behandlade personuppgifter

3.1. Uppgifter som behandlas inom ramen för ansökningsförfarandet

Inom ramen för ansökningsförfarandet behandlar ATLETICA personuppgifter som är nödvändiga för att pröva lämpligheten för Affiliate-programmet och fastställa om förutsättningarna för ett deltagande är uppfyllda. Beroende på de uppgifter som lämnas i ansökningsformuläret kan detta i synnerhet omfatta följande uppgifter:

• För- och efternamn
• E-postadress
• fullständig företagsadress
• Telefonnummer
• Födelsedatum, i den mån detta krävs för att uppfylla skattemässiga transparens- eller rapporteringsskyldigheter
• URL till webbplatsen och/eller profilen i sociala medier
• ytterligare plattforms- eller sociala medier-URL:er, om de anges frivilligt
• Innehållskategori och geografisk målgrupp, om de anges frivilligt
• Antal följare eller prenumeranter samt uppgifter om interaktion respektive räckvidd, om de anges frivilligt
• Exempelinlägg eller motsvarande länkar samt fritt formulerade uppgifter om motivationen, om de anges frivilligt
• Skattestatus, skattenummer och/eller momsregistreringsnummer
• Bekräftelse av näringsidkaregenskapen (B2B-bekräftelse)

3.2. Uppgifter som behandlas inom ramen för deltagandet i Affiliate-programmet

Om en ansökan till Affiliate-programmet godkänns behandlar atlataca.comssutom de personuppgifter som är nödvändiga för att genomföra avtalsförhållandet och hantera provisionsutbetalningar. Hit hör i synnerhet:

• Bankuppgifter (t.ex. IBAN och BIC) eller den e-postadress som är kopplad till PayPal-kontot
• Uppgifter om genererade provisioner samt deras handläggningsstatus
• avtalsrelaterad kommunikation med affiliaten

3.3. Uppgifter som behandlas under deltagandet i Affiliate-programmet

Under deltagandet i Affiliate-programmet behandlar ATLETICA och de anlitade tjänsteleverantörerna verksamhetsrelaterade uppgifter om användningen av affiliate-kontot och genomförandet av affiliate-partnerskapet. Hit hör i synnerhet:

• Klick på affiliate-länkar
• beställningar som tilldelats affiliaten
• genererade provisioner samt deras status (t.ex. väntande, godkänd eller återbetald)
• Information om affiliate-kontot samt utbetalningshistoriken
• E-postkorrespondens med affiliate-managern, inklusive kommunikationen via service@atlataca.com.

4. Ändamål med behandlingen och rättsliga grunder

ATLETICA behandlar personuppgifter för de nedan angivna ändamålen och på grundval av de i respektive fall tillämpliga rättsliga grunderna enligt art. 6 GDPR:

Ändamål med behandlingen	Rättslig grund
Prövning av ansökan och bedömning av om den sökande samt det tillhandahållna innehållet är lämpliga för Affiliate-programmet	Art. 6.1 b GDPR, eftersom behandlingen är nödvändig för att genomföra åtgärder före avtalets ingående som vidtas på begäran av den registrerade.
Prövning av om den sökande uppfyller förutsättningarna för ett deltagande som näringsidkare	Art. 6.1 b GDPR; i den mån skatterättsliga kontroll- eller styrkandeskyldigheter föreligger, dessutom art. 6.1 c GDPR.
Förvaltning och genomförande av affiliate-partnerskapet	Art. 6.1 b GDPR.
Hantering av provisionsutbetalningar samt de därmed förbundna bokföringsprocesserna	Art. 6.1 b GDPR samt, i den mån detta krävs för att uppfylla lagstadgade bokförings- och skatterättsliga skyldigheter, art. 6.1 c GDPR.
Uppfyllande av lagstadgade skatte-, handels- och bokföringsrättsliga lagrings- och styrkandeskyldigheter	Art. 6.1 c GDPR.
Kommunikation med sökande och affiliates	Art. 6.1 b GDPR.
Tidsbegränsad lagring av uppgifter från avslagna ansökningar efter ansökningsförfarandets avslutande	Art. 6.1 f GDPR. Det berättigade intresset består i att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

5. Mottagare av personuppgifter

I den mån detta krävs för de ovan beskrivna ändamålen kan personuppgifter överföras till följande kategorier av mottagare:

• GoAffPro Inc. som personuppgiftsbiträde och teknisk plattformsleverantör åt ATLETICA för affiliate-tracking, affiliate-dashboards och rapportering. GoAffPro behandlar personuppgifter i samband med Affiliate-programmet uteslutande enligt dokumenterade instruktioner från ATLETICA och för de ändamål som ATLETICA fastställer.
• Interna fackavdelningar hos ATLETICA som är involverade i förvaltningen av Affiliate-programmet, i synnerhet bokföringen samt de ansvariga kontaktpersonerna inom affiliate- respektive marknadsföringsområdet.
• Externa skatterådgivare, i den mån dessa bistår med att upprätta kreditnotor eller med den bokföringsmässiga och skattemässiga hanteringen.
• Betaltjänstleverantörer eller banker, i den mån detta krävs för utbetalning av provisioner.
• Myndigheter och skattemyndigheter, i den mån ett utlämnande krävs på grund av lagstadgade skyldigheter.

6. Internationella dataöverföringar

ATLETICA anlitar GoAffPro Inc., ett företag med säte i Indien, som personuppgiftsbiträde för den tekniska förvaltningen av Affiliate-programmet. Hit hör i synnerhet registrering av affiliates, tillhandahållande av affiliate-dashboarden, tracking, rapportering samt förvaltning av provisioner. (Länk till GoAffPros dataskyddsförklaring: https://goaffpro.com/privacy)

I detta sammanhang behandlas personuppgifter inom GoAffPros infrastruktur. Åtkomst till personuppgifter av GoAffPros medarbetare i Indien, i synnerhet för teknisk support och underhåll, kan inte helt uteslutas.

Eftersom det här rör sig om en överföring av personuppgifter till ett tredjeland för vilket det inte finns något beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen, säkerställer ATLETICA att lämpliga skyddsåtgärder enligt art. 46 GDPR finns. I synnerhet har ATLETICA ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt art. 28 GDPR med GoAffPro och avtalat om Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler. Dessa kompletteras med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

7. Lagringstid

I den mån det inte finns längre lagstadgade lagringsskyldigheter lagras personuppgifter endast så länge som detta krävs för de ändamål som beskrivs i detta dataskyddsmeddelande. För närvarande gäller i synnerhet följande lagringstider:

• Uppgifter från avslagna ansökningar: radering senast sex månader efter avslaget.
• Uppgifter om aktiva affiliates: lagring under avtalsförhållandets löptid.
• Skattemässigt relevanta handlingar, inklusive kreditnotor och uppgifter om provisionsutbetalningar: i regel tio år i enlighet med de lagstadgade skatterättsliga lagringsskyldigheterna.
• Avtalsrelaterade handlingar och affärskorrespondens: i regel sex år i enlighet med de lagstadgade handels- och skatterättsliga lagringsskyldigheterna.
• Marknadsförings- eller statistikuppgifter som används för prestandaanalyser: i den mån det är möjligt och lämpligt anonymiseras dessa efter avtalsförhållandets upphörande.

I den mån personuppgifter utöver de nämnda fristerna krävs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, lagras de fram till dess att respektive ärende har avslutats.

8. Skyldighet att tillhandahålla personuppgifter

Tillhandahållandet av de personuppgifter som markerats som nödvändiga inom ramen för ansökan eller onboardingen är nödvändigt för att pröva ansökan, fastställa förutsättningarna för deltagande i Affiliate-programmet, upprätta avtalsförhållandet och hantera provisionsutbetalningar. Om de nödvändiga uppgifterna inte tillhandahålls kan ATLETICA eventuellt inte pröva ansökan korrekt eller upprätta och genomföra affiliate-avtalsförhållandet.

9. De registrerades rättigheter

Registrerade personer har enligt GDPR – med förbehåll för respektive lagstadgade förutsättningar – i synnerhet följande rättigheter:

• Rätt till tillgång till de personuppgifter som ATLETICA behandlar.
• Rätt till rättelse av oriktiga eller komplettering av ofullständiga personuppgifter.
• Rätt till radering, om de lagstadgade förutsättningarna är uppfyllda.
• Rätt till begränsning av behandlingen.
• Rätt till dataportabilitet, i den mån de lagstadgade förutsättningarna föreligger.
• Rätt att invända mot en behandling som grundar sig på art. 6.1 f GDPR, av skäl som hänför sig till den registrerades särskilda situation.
• Rätt att lämna in klagomål till en behörig dataskyddstillsynsmyndighet. För atlataca.comutschland GmbH är i synnerhet delstatsombudet för dataskydd och informationsfrihet i Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz) behörigt.

10. Automatiserat beslutsfattande

ATLETICA använder inte personuppgifter från sökande eller affiliates för ett uteslutande automatiserat beslutsfattande i den mening som avses i art. 22 GDPR, inklusive profilering, som får rättslig verkan för den registrerade eller på liknande sätt i betydande grad påverkar denne.

I synnerhet sker varken upptagandet i Affiliate-programmet eller förvaltningen av affiliate-partnerskapet uteslutande på grundval av ett automatiserat beslutsfattande.

Uppdaterad: 22.07.2026