Die atlataca.comutschland GmbH stellt diesen Datenschutzhinweis Personen zur Verfügung, die sich für das ATLETICA Affiliate-Programm interessieren, sich dafür anmelden oder bereits als Affiliate daran teilnehmen. In diesem Datenschutzhinweis wird erläutert, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, dem Onboarding, der Verwaltung der Affiliate-Partnerschaft, der Abwicklung von Provisionen sowie der damit verbundenen Kommunikation verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der benannte Datenschutzbeauftragte sind:

atlataca.comutschland GmbH Goresstr. 5 55131 Mainz Deutschland E-Mail: info@atlataca.com

External Data Protection Officer c/o TÜV SÜD Akademie GmbH Westendstraße 160, 80339 München Deutschland E-Mail: info@atlataca.com

2. Geltungsbereich

Dieser Datenschutzhinweis gilt für Personen, die sich für das ATLETICA Affiliate-Programm bewerben oder als Affiliate an diesem Programm teilnehmen.

Das Affiliate-Programm richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) mit Sitz in Deutschland oder einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union.

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

3.1. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitete Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet ATLETICA personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um die Eignung für das Affiliate-Programm zu prüfen und festzustellen, ob die Voraussetzungen für eine Teilnahme erfüllt sind. Abhängig von den im Bewerbungsformular gemachten Angaben können hierzu insbesondere folgende Daten gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• vollständige Geschäftsanschrift
• Telefonnummer
• Geburtsdatum, soweit dies zur Erfüllung steuerlicher Transparenz- oder Meldepflichten erforderlich ist
• URL der Website und/oder des Social-Media-Profils
• weitere Plattform- oder Social-Media-URLs, sofern freiwillig angegeben
• Inhaltskategorie und geografische Zielgruppe, sofern freiwillig angegeben
• Anzahl der Follower oder Abonnenten sowie Angaben zur Interaktion beziehungsweise Reichweite, sofern freiwillig angegeben
• Beispielbeiträge oder entsprechende Links sowie frei formulierte Angaben zur Motivation, sofern freiwillig angegeben
• Steuerstatus, Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Bestätigung der Unternehmereigenschaft (B2B-Bestätigung)

3.2. Im Rahmen der Teilnahme am Affiliate-Programm verarbeitete Daten

Wird eine Bewerbung für das Affiliate-Programm angenommen, verarbeitet ATLETICA zusätzlich diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Vertragsverhältnisses und die Abwicklung von Provisionszahlungen erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

• Bankverbindungsdaten (z. B. IBAN und BIC) oder die mit dem PayPal-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse
• Angaben zu generierten Provisionen sowie deren Bearbeitungsstatus
• vertragsbezogene Kommunikation mit dem Affiliate

3.3. Während der Teilnahme am Affiliate-Programm verarbeitete Daten

Während der Teilnahme am Affiliate-Programm verarbeiten ATLETICA und die eingesetzten Dienstleister betriebsbezogene Daten über die Nutzung des Affiliate-Kontos und die Durchführung der Affiliate-Partnerschaft. Hierzu gehören insbesondere:

• Klicks auf Affiliate-Links
• dem Affiliate zugeordnete Bestellungen
• generierte Provisionen sowie deren Status (z. B. ausstehend, freigegeben oder erstattet)
• Informationen zum Affiliate-Konto sowie die Auszahlungshistorie
• E-Mail-Korrespondenz mit dem Affiliate-Manager, einschließlich der Kommunikation über service@atlataca.com.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

ATLETICA verarbeitet personenbezogene Daten zu den nachfolgend genannten Zwecken und auf Grundlage der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Prüfung der Bewerbung und Beurteilung, ob der Bewerber bzw. die Bewerberin sowie die bereitgestellten Inhalte für das Affiliate-Programm geeignet sind	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Prüfung, ob der Bewerber bzw. die Bewerberin die Voraussetzungen für eine Teilnahme als Unternehmer erfüllt	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit steuerrechtliche Prüf- oder Nachweispflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Verwaltung und Durchführung der Affiliate-Partnerschaft	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Abwicklung von Provisionszahlungen sowie der damit verbundenen Buchhaltungsprozesse	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und steuerrechtlicher Pflichten erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Erfüllung gesetzlicher steuer-, handels- und buchhaltungsrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kommunikation mit Bewerbern bzw. Bewerberinnen und Affiliates	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Befristete Aufbewahrung von Daten abgelehnter Bewerbungen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Soweit dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• GoAffPro Inc. als Auftragsverarbeiter und technischer Plattformanbieter von ATLETICA für Affiliate-Tracking, Affiliate-Dashboards und Reporting. GoAffPro verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Affiliate-Programm ausschließlich auf dokumentierte Weisung von ATLETICA und zu den von ATLETICA festgelegten Zwecken.
• Interne Fachabteilungen von ATLETICA, die mit der Verwaltung des Affiliate-Programms befasst sind, insbesondere die Buchhaltung sowie die zuständigen Ansprechpartner im Affiliate- bzw. Marketingbereich.
• Externe Steuerberater, soweit diese die Erstellung von Gutschriften oder die buchhalterische und steuerliche Abwicklung unterstützen.
• Zahlungsdienstleister oder Banken, soweit dies für die Auszahlung von Provisionen erforderlich ist.
• Behörden und Finanzbehörden, soweit eine Offenlegung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

6. Internationale Datenübermittlungen

ATLETICA setzt die GoAffPro Inc., ein in Indien ansässiges Unternehmen, als Auftragsverarbeiter für die technische Verwaltung des Affiliate-Programms ein. Hierzu gehören insbesondere die Registrierung von Affiliates, die Bereitstellung des Affiliate-Dashboards, das Tracking, das Reporting sowie die Verwaltung von Provisionen. (Link zur Datenschutzerklärung von GoAffPro: https://goaffpro.com/privacy)

In diesem Zusammenhang werden personenbezogene Daten innerhalb der Infrastruktur von GoAffPro verarbeitet. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten durch Mitarbeitende von GoAffPro in Indien, insbesondere zu Zwecken des technischen Supports und der Wartung, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Da es sich hierbei um eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland handelt, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stellt ATLETICA sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen. Insbesondere hat ATLETICA mit GoAffPro einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart. Diese werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergänzt.

7. Speicherdauer

Soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Derzeit gelten insbesondere folgende Speicherdauern:

• Daten abgelehnter Bewerbungen: Löschung spätestens sechs Monate nach der Ablehnung.
• Daten aktiver Affiliates: Speicherung für die Dauer des Vertragsverhältnisses.
• Steuerlich relevante Unterlagen, einschließlich Gutschriften und Daten zu Provisionsauszahlungen: grundsätzlich zehn Jahre entsprechend den gesetzlichen steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Vertragsbezogene Unterlagen und Geschäftskorrespondenz: grundsätzlich sechs Jahre entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Marketing- oder Statistikdaten, die für Performanceanalysen verwendet werden: Soweit möglich und sachgerecht, werden diese nach Beendigung des Vertragsverhältnisses anonymisiert.

Soweit personenbezogene Daten über die genannten Fristen hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden sie bis zum Abschluss der jeweiligen Angelegenheit gespeichert.

8. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der im Rahmen der Bewerbung oder des Onboardings als erforderlich gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist notwendig, um die Bewerbung zu prüfen, die Voraussetzungen für die Teilnahme am Affiliate-Programm festzustellen, das Vertragsverhältnis zu begründen und Provisionszahlungen abzuwickeln. Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, ist ATLETICA möglicherweise nicht in der Lage, die Bewerbung ordnungsgemäß zu prüfen oder das Affiliate-Vertragsverhältnis zu begründen und durchzuführen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen nach der DSGVO – vorbehaltlich der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von ATLETICA verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
• Recht auf Löschung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.
• Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Für die atlataca.comutschland GmbH ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz) zuständig.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

ATLETICA nutzt personenbezogene Daten von Bewerbern, Bewerberinnen oder Affiliates nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO, einschließlich eines Profilings, das gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Insbesondere erfolgen weder die Aufnahme in das Affiliate-Programm noch die Verwaltung der Affiliate-Partnerschaft ausschließlich auf Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Stand: 28.08.2026